Wer sich mit Arbeitszeiterfassung beschäftigt, kennt das Problem: Um mit Zeiten zu rechnen, müssen Excel korrekte Zahlen, genauer gesagt Teile von 1, vorliegen. Ein ganzer Tag hat ja bekanntlich den Wert 1 und die Uhrzeit wird in Teilen davon angegeben (siehe Tipp Zeitrechnung - mit Uhrzeit rechnen).

Hier finden Sie einige Hinweise zum Umgang mit diesem Problem:

Zeitangabe direkt in der Zelle

• Verwenden Sie die Funktion ZEITWERT, wenn Sie eine Zeit direkt in der Zelle angeben müssen. Dabei muss die Zeit unter Anführungszeichen stehen. Beispiel:

  =ZEITWERT("7:25")

  gibt den Wert 0,309027777777778 zurück, was genau dem Dezimalwert der Uhrzeit 7:25 entspricht. Und damit können Sie wunderbar weiterrechnen.
• Innerhalb einer Formel bzw. in einem Funktionsargument rechnet Excel den angegebenen Zeitwert auch ohne die ZEITWERT-Funktion um. Beispiel:

  =A1 - A2 + "7:25"

  oder in einer Funktion

  =Wenn("7:25"*1>A1;B1;C1)

  Auch hier können Sie also auf die ZEITWERT-Funktion verzichten, wenn im Bedingungsargment eine Rechenoperation steckt ("*1"). Nicht funktioniert

  =Wenn("7:25">A1;B1;C1)

Zeitangabe als Bezug

Excel kann grundsätzlich alle numerischen Werte, die in einer Zelle stehen, als Zeit interpretieren und damit kalkulieren.
Für uns Anwender ist es natürlich am einfachsten, den Zellwert gleich als Uhrzeit zu formatieren. Dazu tippen Sie in eine unformatierte Zelle die Zeit (mit Doppelpunkt als Trennzeichen ein. (Beispiele: 7:25 - 07:25 - 7:00 - 7: (wird ebenfalls als 07:00 interpretiert) - 7:25:15 usw.) Die Formatierung erfolgt automatisch.

Wenn die Zelle bereits formatiert ist, wandelt Excel, die Formate, die über die Format-Symbolleiste (Excel 2003) bzw. mit dem Symbolen von Start, Gruppe Zahl (Excel 2007/10) erzeugt wurden, selbsttätig in das Zeitformat um. Bei anderen Formatierungen müssen Sie selbst tätig werden ( + .

Beachten Sie aber beim Rechnen mit Uhrzeiten immer, dass Excel z.B. beim Summieren Zeiten über 24 Stunden zwar nicht anzeigt, aber sehr wohl damit rechnet. Die Werte 25 Stunden und 1 Stunde werden zwar beide mit "01:00" angezeigt, gerechnet wird aber mit dem Echtwert. Wie Sie dieses Problem lösen, zeit der Tipp Zeitsummen anzeigen.

Zeitfunktionen

Excel stellt auch spezielle Funktionen zum Auslesen und Zusammenführen von Uhrzeiten zur Verfügung:

Die Funktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE lesen aus einem Quellwert (im Beispiel "17.11.1011 17:49:47") nur die entsprechenden Werte aus.

Setzen Sie diese mit der Funktion ZEIT( mit den Argumenten Stunde, Minute und Sekunde) wieder zusammen, erhalten Sie als Ergebnis die reine Zeit ohne Datum. Das können Sie im hier gezeigten Beispiel leicht kontrollieren, wenn Sie die Formatierung der Zellen aufheben. In A7 steht dann "40864,7429020833" und in A12 der Wert "0,7429020833".

Weitere Tipps zur Zeiterfassung

Wenn Sie mit Zeitmengen von mehr als 24 Stunden arbeiten müssen (z.B. Summe der monatlichen Arbeitszeit), sollten Sie sich den Tipp Zeitsummen anzeigen ansehen.
Das Problem der Erfassung von Arbeitszeite über die Datumsgrenze (Mitternacht) löst der Tipp Nachtarbeitszeiten verwalten
Die Umrechnung der verschiedenen Zeiteinheiten erklärt der Tipp Zeitrechnung (mit Uhrzeit rechnen)

Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010