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Die Tippfarm

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Tipp 34: Nachtarbeitszeiten verwalten

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In einer eine Zeiterfassungstabelle tragen Sie Arbeitsbeginn und Arbeitsende ein. Dann berechnen Sie die geleisteten Stunden und vergleicht das Ergebnis mit den Sollstunden. So weit, so gut!

Jetzt möchten Sie auch Nachtzeiten erfassen. Das kann Excel nicht so ohne weiteres.

Generell gilt, dass reine Uhrzeiten von Excel als Dezimalwerte verarbeitet werden. Das bedeutet, dass zum Beispiel 12:00 Uhr mittags einem Wert von 0,5 entspricht, 18:00 Uhr ist 0,75 usw. So berechnet Excel bei einem Arbeitsende um 18:00 und einem Beginn um 12:00 die Differenz in der Form 0,75 - 0,5 = 0,25, was im Uhrzeitformat 06:00 (Stunden) entspricht.

Um Mitternacht ist der Wert 1 erreicht. Excel zählt danach aber nicht weiter, sondern fängt wieder bei Null an. Wenn Sie über Mitternacht hinaus rechnen wollen, müssen Sie über ein Ganzes hinaus zählen.

Wenn das Arbeitsende kleiner ist als der Arbeitsbeginn, addieren Sie den Wert 1 zum Arbeitsende und ermitteln dann die normale Differenz. Die Excel-Formel, die die Arbeitszeit aus dem Beginn in Zelle A1 und dem Ende in B1 berechnen soll, sieht so aus:

=WENN(B1<A1;1;0)+B1-A1

Damit können Sie auch die Nachtzeiten korrekt berechnen.

Weitere Tipps zur Zeiterfassung

Grundsätzliche Informationen zum Umgang mit Uhrzeitdaten liefert der Tipp Zeitrechnung - ein Problem
Wenn Sie mit Zeitmengen von mehr als 24 Stunden arbeiten müssen (z.B. Summe der monatlichen Arbeitszeit), sollten Sie sich den Tipp Zeitsummen anzeigen ansehen.
Die Umrechnung der verschiedenen Zeiteinheiten erklärt der Tipp Zeitrechnung (mit Uhrzeit rechnen)

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 11.03.05 - Update: 23.02.2019 - Abrufe: 20.470 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
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Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.