Gelegentlich müssen Sie einem Serienbrief eine andere Datenquelle zuweisen. Erfahrungsgemäß führt das immer wieder zu Problemen, die so weit gehen, dass das ganze Dokument neu erstellt wird. Das ist absolut nicht notwendig.

Um eine neue Datei mit den zu verbindenden Datensätzen einzubinden, gehen Sie so vor:

1. Öffnen Sie das Seriendokument und gehen Sie im Menüband ins Register Sendungen.
2. Zuweisen der neuen Datenquelle: Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden
3. Im folgenden Dialog suchen Sie die neue Datenquelle aus und bestätigen sie mit Öffnen.
4. Die neue Datenquelle ist ausgewählt. Eine separate Bestätigung erfolgt nicht.

Namen der Seriendruckfelder ändern

Das Zusatzproblem, dass in der neuen Datenquelle einzelne Spalten andere Namen haben, als sie im Seriendokument verwendet werden, ist ebenfalls leicht zu lösen:

Word startet beim Zuweisen einer neuen Datenquelle automatisch ein Dialogfeld mit den jetzt ungültigen Seriendruckfeldern. Dort können Sie den/die Fehler bequem korrigieren.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19