Hat eines Ihrer Seriendruckfelder keinen Inhalt (z.B. eine Person hat keinen Titel), bleibt das Leerzeichen, das Sie im Seriendokument eingetippt haben, natürlich auch in diesem Fall erhalten. So entstehen störende große Lücken oder gar eine Einrückung am Zeilenanfang.
Verhindern können Sie das nur, wenn Sie das Leerzeichen nicht im Text sondern im Seriendruckfeld erzeugen (vgl. Tipp 655). Am einfachsten geht das per Kontextmenü, dann müssen sie nicht selbst in den Feldern "herumdoktern":

• Erstellen Sie das Seriendruckfeld.
• Rechtsklick auf das erstellte Seriendruckfeld.
• Im Kontextmenü wählen Sie Feld bearbeiten…
• Es öffnet sich der Feld-Dialog. Der Feldname MergeField ist schon aktiviert.
• Geben Sie unter Davor einzufügender Text oder Danach einzufügender Text ein Leerzeichen ein.
• Schließen Sie mit OK ab.
• Beachten Sie, dass im Dokumenttext an dieser Stelle kein Leerzeichen stehen darf.

In die Felder Davor einzufügender Text und Danach einzufügender Text können Sie beliebige Zeichenfolgen eingeben. Was nicht funktioniert, sind die nicht druckbaren Sonderzeichen wie Zeilenschaltung, bedingtes Leerzeichen usw. Wenn Sie so etwas benötigen, müssen Sie nach dem Workaround von Tipp 655 vorgehen.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010