Gelegentlich wollen Sie vielleicht ein Seriendokument archivieren. Die zugrunde liegende Datenquelle ist aber bald nicht mehr vorhanden und Ihr Archivdokument somit wertlos. Wandeln Sie daher ein Seriendokument zur Archivierung in ein normales Dokument um:

• Word XP/2003:
  • Blenden Sie die Symbolleiste Seriendruck ein.
  • Klicken Sie auf Hauptdokument Setup (1. Symbol)
  • Im folgenden Dialog aktivieren Sie die Option Normales Word Dokument.
• Word 2007:
  • Sendungen - Seriendruck starten
  • Dort die Liste Seriendruck starten öffnen
  • Auf Normales Word-Dokument klicken.

Beim Umwandeln in ein normales Word-Dokument bleiben die Feldnamen erhalten, die Verbindung zur Datenquelle wird gelöst, kann aber jederzeit wieder zugewiesen werden.

Übungsdateien zum Thema Seriendokumente finden Sie in den Software Tools.

Tipp getestet unter Word 2007