Oft werden in einem Text Symbole benötigt, die es auf der Tastatur nicht gibt. Denken Sie an das Durchschnittszeichen (Ø) oder an das Promille-Zeichen (‰) oder an den Gedankenstrich (–).

Um solche Zeichen verfügbar zu machen, haben Sie drei Möglichkeiten:

Symbol-Befehl

• PowerPoint 2003:
  1. Rufen Sie im Menü Einfügen den Befehl Symbol auf.
  2. Wählen Sie im Dialog Schriftart und Subset sowie das gewünschte Zeichen aus.
  3. Mit Einfügen übernehmen Sie die Auswahl in Ihre Präsentation.
• PowerPoint 2007/10/13:
  1. In einem Textplatzhalter an die gewünschte Einfügestelle klicken und Menüband Register Einfügen, Gruppe Symbole - Symbol wählen.
  2. Im Dialog legen Schriftart und eventuell Subset sowie das gewünschte Zeichen fest.
  3. Mit Einfügen übernehmen Sie die Auswahl in Ihre Präsentation.

Eingabe des Zeichen-Unicodes

Wenn Sie ein Sonderzeichen häufig brauchen, können Sie sich die Nummer des Zeichens merken und diese auf dem numerischen Block der Tastatur bei gedrückter -Taste eingeben. Das Durchschnittszeichen erhalten Sie beispielsweise mit + 0216, das Promillezeichen mit + 0137,den Gedankenstrich mit + 0150(unbedingt die Ziffern des Nummernblocks verwenden). Wichtig: Immer 4-stellig eingeben!

AutoKorrektur

Einfacher als das Merken von Nummern ist die dritte Möglichkeit, bei der Sie sich die AutoKorrektur zunutze machen.

1. Fügen Sie zunächst das Sonderzeichen wie oben beschrieben ein.
2. Markieren Sie es (ohne nachfolgende Leerzeichen oder Absatzmarke).
3. Rufen Sie Extras - AutoKorrektur (PowerPoint 2003) bzw. Menüband Office-Schalftfläche - PowerPoint Optionen - Dokumentprüfung - AutoKorrektru-Optionen… (PowerPoint 2007) bzw. Menüband Datei - Optionen - Dokumentprüfung - AutoKorrektru-Optionen… (PowerPoint 2010/13) auf. Das Zeichen erscheint im Feld Durch.
4. Geben Sie links daneben in das Feld Ersetzen ein Tastenkürzel ein, das Sie sich leicht merken können, beispielsweise "dz" für das Durchschnittszeichen.

Ab sofort können Sie in Word, PowerPoint und Excel dieses Kürzel verwenden, und so blitzartig das gewünschte Zeichen einfügen.

Tipp getestet unter PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013