Unser Tipp Folienauswahl während der Präsentation (Foliennavigation) zeigt, wie Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen - bzw. nach denen Ihrer Zuhörer - zu jeder beliebigen Folie springen können. Elegant geht das aber nur, wenn Sie die Nummer der Zielfolie kennen.

Dieser Tipp behandelt nun den Ausdruck eines übersichtlichen Folien-Inhaltsverzeichnisses, dem Sie jederzeit die passende Foliennummer entnehmen können:

1. Im Navigationsbereich von PowerPoint (links) aktivieren Sie das Register Gliederung ().
2. Klicken Sie im Gliederungsbereich in den Text und markieren Sie den gesamten Inhalt + .
3. Rechtsklick in die Markierung und im Kontextmenü Gliederung reduzieren anklicken.
4. Unter PowerPoint 2003 gehen Sie zum Menü Datei - Drucken, unter der Version 2007 auf Officeschaltfäche und Drucken, unter PowerPoint 2010/13 lautet der Befehl wieder Datei - Drucken.
5. Nun wählen Sie in der Checkbox Drucken (PowerPoint 2003) bzw. Folien (PowerPoint2007/10/13) den Eintrag Gliederung aus.
6. Mit der Schaltfläche Drucken starten Sie abschließend den Druckvorgang.

Ergebnis: Eine inhaltlich minimierte aber für den Referenten äußerst informative Unterlage im A4-Format.

Tipp getestet unter PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013