Seit PowerPoint 2003 kann der Viewer auch von einer CD gestartet werden. So speichern Sie Viewer und Präsentation auf einer CD:

• Auf der Microsoft-Download-Seite können Sie die Installationsdatei PPVIEWER.EXE für den PowerPoint Viewer herunterladen.
• Besitzer von PowerPoint ab Version 2003 können die neuen Dateiversionen auch in das Office-Programmverzeichnis (normalerweise C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE11) kopieren und so ihren Viewer aktualisieren.
• Die Installationsdatei PPVIEWER.EXE speichern Sie in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte und starten sie per Doppelklick. Bei der Installation wird das Verzeichnis C:\Programme\Microsoft Office\PowerPoint Viewer angelegt, in dem Sie diese sieben Dateien finden:
  PPTVIEW.EXE
  GDIPLUS.DLL
  INTLDATE.DLL
  PPVWINTL.DLL
  SAEXT.DLL
  UNICOWS.DLL
  PVREADME.HTM
• Brennen Sie alle Dateien zusammen mit Ihrer Präsentation auf die CD und zwar direkt ins Hauptverzeichnis.
  • Besitzer von PowerPoint ab 2003 können dies mit dem Menübefehl Datei - Verpacken für CD erledigen.
  • Unter PowerPoint 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche , dann Veröffentlichen - Verpacken für CD.
  • PowerPoint 2010/13: Menüband Register Datei - Speichern und senden - Bildschirmpräsentation für CD verpacken.
• Starten Sie den Viewer mit der Datei PPTVIEW.EXE, daraufhin wird ein Datei-Auswahlfenster geöffnet, in dem Sie Ihre Präsentation auswählen können.

Quelle für diesen Tipp: Newsletter von PowerPoint-User

Tipp getestet unter PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013