Bei Bedarf können Sie Ihre Ordner (alle oder nur einen Teil) jederzeit auch manuell archivieren:

1. OL2010/13: Register Datei - Tools zum Aufräumen und dann Archivieren… wählen.
   OL 2003/07: Menü Datei - Archivieren.
2. Markieren Sie den Ordner, den Sie, inklusive seiner Unterstruktur, archivieren wollen.
3. Im Dialog wählen Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren.
4. Legen Sie fest, bis zu welchem Datum archiviert werden soll (Elemente archivieren, die älter sind als).
5. Aktivieren Sie - falls notwendig - die Checkbox Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist.
6. Ändern Sie gegebenenfalls die Archivdatei.
7. Mit OK starten Sie die Archivierung.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013