Farbkategorien ermöglichen das einfache Erkennen und Gruppieren zugeordneter Elemente. Weisen Sie einer Gruppe verwandter Elemente (Notizen, Kontakten, Terminen oder E-Mail-Nachrichten) eine Farbkategorie zu, um sie schnell nachverfolgen und organisieren zu können. Elemente können auch mit mehreren Farbkategorien versehen werden.

Die Farben der Kategorien werden in den Tabellenansichten (beispielsweise im Posteingang) sowie innerhalb des geöffneten Elements gut sichtbar angezeigt. Kategorien können von Ihnen mit einem aussagekräftigeren Namen versehen und die Farben der Kategorien können geändert werden. Diese flexible Gestaltung ermöglicht Ihnen das Entwickeln eines Farbsystems, das Ihren Anforderungen gerecht wird.

Wenn Sie eine Standard-Schnellklickkategorie festlegen, können Sie mit nur einem Klick einem Element in Ihrem Posteingang oder in einer beliebigen Nachrichtenliste eine Farbkategorie zuweisen.

Festlegen einer Schnellklickkategorie

1. Gehen Sie vor, wie im Tipp Arbeiten mit Farbkategorien beschrieben.
2. Klicken Sie in den Farbkategorien aber ganz unten auf Schnellklicken festlegen.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste des Dialogfelds Schnellklicken festlegen eine Farbkategorie aus.

Zuweisen der Schnellklickkategorie

• Klicken Sie in Ihrem Posteingang in der Nachrichten-Übersicht auf die Spalte Kategorien oder
• führen Sie einen Rechtsklick auf die Nachricht aus Und wählen Sie im Kontextmenü Kategorisieren.

Dadurch werden der Spalte die für die Schnellklickkategorie festgelegten Farben hinzugefügt. Wenn Sie die Nachricht öffnen, werden sowohl die Farbe als auch der Name der Farbkategorie in der Kopfzeile angezeigt.
Das Zuweisen einer Schnellklickkategorie zu anderen Outlook-Elementen kann auf dieselbe Weise erfolgen, wenn die Elemente in einer Tabellenansicht oder in der Aufgabenleiste angezeigt werden.

Weitere Tipps zum Thema:
Arbeiten mit Farbkategorien
Farbkategorien neu erzeugen oder ändern

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19