Sie können jederzeit eine eigenständige PST-Datei öffnen und in Outlook anschauen, natürlich auch die "archive.pst". Die Inhalte erscheinen dann in der Ordnerliste von Outlook auf gleicher Ebene wie Ihre aktuelle "Persönliche Ordner-Datei". Eine gegenseitige Wechselwirkung besteht nicht. Wenn Sie also nur Ihre Archivdaten ansehen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Menüband Register Datei - Öffnen und exportieren.
2. Importieren/Exportieren.
3. "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und Weiter.
4. "Outlook-Datendateien(*.pst)" und Weiter.
5. Zu importierende Datei suchen und Weiter.
6. Fertig stellen.

Archiv ständig bereithalten

Wollen Sie die Archivdatenbank ständig präsent haben, aktivieren Sei am besten im Dialog AutoArchivierung die Checkbox Archivordner in Ordnerliste anzeigen.
Den Dialog erreichen Sie mit Datei - Optionen - Erweitert und dann Einstellungen für AutoArchivierung… und dann im Register Weitere den Schalter AutoArchivierung….

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19