Farbkategorien ermöglichen das einfache Erkennen und Gruppieren zugeordneter Elemente. Weisen Sie einer Gruppe verwandter Elemente ( in Notizen, Kontakten, Terminen oder E-Mail-Nachrichten) eine Farbkategorie zu, sodass die Elemente schnell nachverfolgt und organisiert werden können.

Die Farben der Kategorien werden in den Tabellenansichten (beispielsweise im Posteingang) sowie innerhalb des geöffneten Elements gut sichtbar angezeigt. Kategorien können von Ihnen mit einem aussagekräftigeren Namen versehen und die Farben der Kategorien können geändert werden. Diese flexible Gestaltung ermöglicht Ihnen das Entwickeln eines Farbsystems, das Ihren Anforderungen gerecht wird.

Elemente können auch mit mehreren Farbkategorien versehen werden.

Farbkategorien können innerhalb von Outlook sowohl Nachrichten und Kontakten als auch Terminen, Aufgaben usw. zugewiesen werden.

Zuweisen einer Farbkategorie

• Bei geschlossenen Elementen:
  Rechtsklick auf das Element und Kategorisieren.
• Bei geöffnetem Element:
  • Bei E-Mails: Menüband Register Nachricht, Gruppe Markierungen- Kategorisieren.
  • Bei Terminen: Menüband Register Termin, Gruppe Markierungen- Kategorisieren.
  • Bei Kontakten: Menüband Register Kontakt, Gruppe Markierungen- Kategorisieren.
  • Bei Aufgaben: Menüband Register Aufgben, Gruppe Markierungen- Kategorisieren..
  • Bei Notizen ist das Kategorisieren nur in geschlossenem Zustand möglich.

Weitere Tipps zum Thema:
Farbkategorien neu erzeugen oder ändern
Verwenden der Schnellklickkategorie

Wenn Sie in der Vorschau der Elemente die Kategorien in einer separaten Spalte anzeigen möchten, sollten Sie sich auch den Tipp Zusätzliche Informationen in der Nachrichtenvorschau ansehen.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19