Das Handling von Outlook wird unter Umständen mit dem passenden Fensterlayout wesentlich erleichtert. Sie können für die Bereiche
- E-Mail,
- Kalender,
- Personen bzw. Kontakte,
- Aufgaben und
- Notizen
separat verschiedene Teilfenster ein- bzw. ausblenden und platzieren:
Die Layouteinstellungen finden Sie im Outlook-Menüband Register Ansicht in der Gruppe Layout.
Ordnerbereich
- Klicken Sie auf Ordnerbereich.
- Zeigen Sie den Bereich so an:
- Normal: Alle Ordner des aktiven Bereichs werden am linken Fensterrand in einer Baumstruktur angezeigt.
- Minimiert: Der Anzeigebereich wird schmal und nur die Hauptordner bleiben sichtbar.
- Aus: Die Ordnerleiste verschwindet,
- Favoriten (nur E-Mail-Bereich): Die Favoritenordner werden (nur bei Ansicht Normal) eingeblendet.
- Optionen: Hier regeln Sie die Reihenfolge der Anzeige der Bereiche am unteren Rand des Outlook-Fensters und unter Outlook 2013 mit der Checkbox Kompaktnavigation auch die Anzeige der Bereiche als Textband oder platzsparend als Symbole.
Lesebereich
- Klicken Sie auf Lesebereich.
- Positionieren Sie den Lesebereich im Outlook-Fenster:
- Rechts oder
- Unten oder
- schalten Sie die Anzeige Aus.
Aufgabenleiste
- Klicken Sie auf Aufgabenleiste.
- Schalten Sie folgende Anzeigen ein bzw. aus:
- Kalender (Monatsvorschau),
- Personen (Suchfeld),
- Aufgaben (Liste aktiver Aufgaben nach Datum) oder
- blenden Sie die AufgabenleisteAus.
Personenbereich
- Klicken Sie Im Menüband Register Ansicht auf Personenbereich.
- Nehmen Sie diese Einstellungen vor:
- Normal (Personenbereich wird in Listenform angezeigt),
- Minimiert (Anzeige des Personenbereichs in Symbolform ),
- Aus.
- Mit Kontoeinstellungen
können Sie Office mit sozialen Netzwerken verbinden.
- Bei eingeschaltetem Personenbereich können Sie anzeigen: Alle (Mails, Besprechungen usw.), Neuigkeiten, E-Mails, Anlagen oder Besprechungen.
Hinweis Ansichten ändern
Die eingestellten Layouts werden nicht in allen Ansichten des Outlook-Fensters (Einstellung im Menüband Register Ansicht, Gruppe Aktuelle Ansicht - Ansicht ändern) angezeigt. Wenn Sie einen gewünschten Layoutbereich nicht sehen, müssen Sie eine passende Ansicht suchen.
Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013