Haben Sie sich auch schon geärgert, wenn Sie einen längeren Text aus einem PDF-Dokument nach Word kopiert haben? Der Text ist dort kaum les- und fast nicht bearbeitbar:

• Am Ende jeder pdf-Zeile finden Sie in Word einen Absatzumbruch.
• Natürlich werden auch die Silbentrennungen als Bindestriche mit übergeben.
• Schließlich werden noch die Tabulatoren durch entsprechend viele Leerzeichen ersetzt.

So reparieren Sie diese "Fehler":

1. Schalten Sie die Anzeige der Ausgeblendeten Formatierungssymbole ein. Symbol:
2. Entfernen Sie die Silbentrennungszeichen (Bindestriche):
   Da nach jeder Silbentrennung ein Absatzzeichen folgt, das noch dazu unerwünscht ist, ist das Beheben dieses Fehlers nicht allzu schwierig:
   1. Öffnen Sie mit + den Dialog Ersetzen.
   2. Tragen Sie ins Feld Suchen nach: ein: "-^p" (bedeutet: Bindestrich + Absatzzeichen (^h).
   3. Lassen Sie das Textfeld Ersetzen durch leer und klicken Sie auf Alle ersetzen.
3. Ersetzen der überflüssigen Absatzzeichen:
   Da ein echter Absatz durch zwei Absatzschaltungen gekennzeichnet ist, gehen wir so vor:
   1. Wir ersetzen jedes Mehrfachvorkommen von Absatzschaltungen durch zwei Euro-Zeichen (€€)
      • Mit + rufen Sie wieder den Dialog Ersetzen auf.
      • Diesmal ersetzen wir "^p ^p".
        Achtung! Zwischen den beiden Absatzzeichen(^p) muss ein Leerzeichen eingefügt werden, da dieses auch im Word-Text so steht.
      • Ersetzen durch: Hier nehmen wir zwei Euro-Zeichen (€€). Es kann aber jede beliebige Zeichenkombination sein, die im Text nicht vorkommt.
      • Alle ersetzen.
4. Alle Absatzmarken, die jetzt noch vorhanden sind, werden durch ein Leerzeichen ersetzt. Den Vorgang kennen Sie jetzt schon.
5. Jetzt müssen wir noch unsere Platzhalter "€€" durch Absatzzeichen"^p" ersetzen
6. Zu guter Letzt ersetzen wir noch jede Folge mehrer Leerzeichen durch einen Tabulatur:
   • Dazu geben wir im Ersetzen-Dialog ins Textfeld Suchen nach ein : " {2;}" (vor der öffnenden Klammer muss ein Leerzeichen stehen. Der Ausdruck in den geschwungenen Klammern bedeutet, dass das vorhergehende Zeichen mindestens 2x vorkommen muss, um ersetzt zu werden.
   • In Ersetzen durch steht "^t" (für einen Tabulator).
   • Da wir jetzt mit Platzhaltern arbeiten ("{2;") müssen wir im Dialog noch auf den Schalter Erweitern klicken und dann die Checkbox Platzhalter verwenden aktivieren.
   • Noch einmal Alle ersetzen.

Uff! Das war's!
Bei übernommenen Überschriften kann leider immer noch manuelle Nachbearbeitung notwendig sein.

Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010