
Unser Tipp 952 zeigt Ihnen, wie Sie Outlook-Kontaktadressen direkt in Word verwenden können.
Hier finden Sie den Trick, die Elemente dieser Adressen nach Bedarf anzupassen. Öffnen Sie dazu am Besten ein neues Word-Dokument:
- Für eine vollständige Adresse (Firma + Ansprechperson + Adresse) geben Sie folgende Zeichenfolge ein:
{<PR_COMPANY_NAME>
}{<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> }{<PR_GIVEN_NAME> }{<PR_SURNAME>
}{<PR_STREET_ADDRESS>
}{<PR_POSTAL_CODE> }{<PR_LOCALITY>
}
- Sie können diesen Code auch kopieren und in Ihr Word-Dokument einfügen.
- Wenn Sie selbst tippen beachten Sie:
- Codes in Großbuchstaben schreiben.
- Immer in spitze und geschwungene Klammern einfassen.
- Leerzeichen zwischen spitzen und geschwungenen Klammern einfügen, wenn ein Leerzeichen in der Adresse erscheinen soll (z.B. zwischen PLZ und Ort).
- Zeilenschaltungen fügen Sie mit
+
ein.
- Markieren Sie die Codes im Dokument und drücken Sie
+
um einen AutoText (Word 2003) bzw. einen Schnellbaustein (Word 2007/10) zu erstellen.
- Als Name verwenden Sie unbedingt "AdressLayout".
Nach dem Speichern sollte der Button Adressbuch
die Adresse mit Firmenname und Anrede erzeugen.
Hier noch die vollständige Liste der möglichen Adresscodes:
Platzhalter | Adressfeld |
<PR_DISPLAY_NAME> | Name (in Outlook im Feld Name angezeigt = Vorname, Nachname, Zusatz) |
<PR_DISPLAY_NAME_PREFIX> | Anrede |
<PR_TITLE> | Position |
<PR_GIVEN_NAME> | Vorname |
<PR_SURNAME> | Nachname |
<PR_STREET_ADDRESS> | Straßenname und Nummer |
<PR_POSTAL_CODE> | Postleitzahl |
<PR_LOCALITY> | Ort |
<PR_STATE_OR_PROVINCE> | Bundesland/Region |
<PR_COUNTRY> | Land |
<PR_COMPANY_NAME> | Firma |
<PR_DEPARTMENT_NAME> | Abteilung |
<PR_OFFICE_LOCATION> | Büro |
Tipp getestet unter Word 2003, 2007, 2010