Die Tippfarm

TIPPTREE

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Allgemeine Tipps

Absätze tauschen

Alle PowerPoint-Tastenkombinationen

Ansichtenwechsel - blitzschnell

Anzahl der Rückgängig-Schritte

Auf jedem Gerät die richtigen Schriftarten

Aufgabenbereich einblenden

Aufzählungspunkte höher/tiefer stufen

AutoForm mit Text

Automatische Anzeige der Mini-Symbolleiste unterbinden

Datei einfügen und öffnen

Datei in Liste "Zuletzt verwendet" behalten

Dateiablage direkt mit PowerPoint aufräumen

Datum zeigen und automatisch aktualisieren

Dokumentinspektor sorgt für Sicherheit

Eigene Shortcuts definieren

Eigene Sounds einbinden

Eine Inhaltsfolie erstellen

Elemente duplizieren

Entfernen ausgeblendeter Daten

Entwicklungsarbeit mit Kommentaren steuern

Excel aus PowerPoint starten

Excel-Arbeitsblatt einbinden

Excel-Daten verknüpfen und aktualisieren

Folie als JPG-Bild speichern

Folie duplizieren

Folien aus anderer Präsentation übernehmen

Foliengröße ans aktuelle Fenster anpassen

Folienreihenfolge ändern

Gliederung professionell anpassen

Gliederungs- bzw. Miniaturbildleiste anzeigen

Graustufen-Ansichten einrichten und drucken

Großer Anfangsbuchstabe

Hyperlinks verwenden

In Textplatzhaltern und Textfeldern schnell und sicher bewegen

Kommentare schreiben

Leere Präsentation anpassen

Livevorschau abschalten

Mehrere Schritte auf einmal rückgängig machen

Minisymbolleiste nur mit Kontetxtmenü anzeigen

Mit Hyperlink Excel-Arbeitsmappe öffnen

Neue Folie - zack, zack

Nur bestimmte Attribute eines kopierten Textes einfügen

Objekte duplizieren und anordnen

Objekte gruppieren

Objekte im Auswahlbereich bearbeiten

Objekte umbenennen

Passwortschutz für Präsentationen

PDF in eine Präsentation einfügen

pdf-Ausschnitt in Folie einfügen

PowerPoint 2007/10-Dateien abwärtskompatibel speichern

PowerPoint 2007: Neue Positionen der PowerPoint 2003-Befehle

PowerPoint-Präsentatonsvorlage erstellen

Präsentation als pdf speichern

Präsentation als pdf speichern 2

Präsentation als Video speichern

Präsentation in Abschnitten organisieren

Präsentationen vergleichen/anpassen

Präsentations-Know-how vom Profi

Präsentationsvorlagen herunterladen

Schnellspeicherung deaktivieren

Shortcuts auf PowerPoint Standard zurücksetzen

Sound über mehrere Folien

Standard für AutoForm festlegen

Standardspeicherort ändern

Startbildschirm abschalten

Tabellen-Tastenkürzel

Verschiedene Versionen speichern

Wechsel zwischen Fensterausschnitten

Wechseln zum nächsten Textplatzhalter

Word-Dokumente nach PowerPoint übernehmen

Zusätzliche Führunglinien verwenden

Zwei Versionen einer Präsentation vergleichen

Animation, Interaktivät

Formatierungstipps

Grafische Elemente

Masterfolien, Farbeschemata und Folienlayouts

Präsentationstipps

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Tipp 1031: Verschiedene Versionen speichern

Dieser Tipp funktioniert erst ab PowerPoint 2010.

Mit den automatischen Office-Überarbeitungen können Sie verschiedene aufeinanderfolgende Versionen Ihrer Präsentationen automatisch speichern. So können Sie frühere Versionen zum Teil oder gänzlich abrufen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn…
  • Sie vergessen haben, manuell zu speichern,
  • ein anderer Autor Ihre Inhalte überschreibt,
  • Sie Änderungen versehentlich gespeichert haben,
  • Sie einfach lieber eine frühere Version Ihrer Präsentation verwenden möchten.

AutoWiederherstellen-Funktion aktivieren

AutoWiederherstellen

Das Feature AutoWiederherstellen kann ein manuelles Speichern (durch Klicken auf Speichern oder die Tastenkombination + nicht ersetzen. Regelmäßiges manuelles Speichern ist die sicherste Option, Datenverluste zu vermeiden. Im Falle eines Absturzes kann AutoWiederherstellen aber Ihre Daten zumindest teilweise retten und Ihre Arbeitssituation zum Absturzzeitpunkt großteils wiederherstellen:<

  1. Gehen Sie im Menüband ins Register Datei und aktivieren Sie dort Speichern.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten.

Nicht gespeicherte Versionen wiederherstellen

Aktivieren Sie beim Einstellen von AutoWiederherstellen zusätzlich die Checkbox Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten, wird die letztgespeicherte AutoWiederherstellen-Version automatisch als aktuelle Version definiert. Dieses Feature gibt es erst ab Office 2010.

Arbeiten mit früheren Versionen

Öffnen und Anzeigen früherer Versionen Ihrer aktuellen Datei

  1. Gehen Sie im Menüband ins Register Datei und aktivieren Sie dort Informationen. Die automatisch gespeicherten Versionen Ihrer aktuellen Datei sind unter Versionen aufgelistet.
  2. Klicken Sie auf eine der Dateiversionen in der Liste, um sie zu öffnen..

Wiederherstellen früherer Versionen

Beim Anzeigen einer früheren Dateiversion erscheint auf der so genannten Business-Leiste (unmittelbar unter dem Menüband) der Hinweis Automatisch gespeicherte Version, eine frühere Version ist verfügbar. Klicken Sie auf Wiederherstellen und anschließend auf OK um die aktuelle Dokumentversion mit dieser früheren Version zu überschreiben.

Tipp getestet unter PowerPoint 2010, 2013

Eingestellt: 13.09.10 - Update: 03.01.2014 - Abrufe: 18.853