Der Tipp Interaktive Schaltflächen zeigt, wie Sie (ausgeblendete) Folien bei bedarf mit einem einzigen Klick hervorzaubern können.
Aber beim Präsentieren einer Folie eine Excel-Tabelle öffnen, wenn sich die Notwendigkeit ergibt, natürlich ebenfalls mit einem einzigen Klick, geht das auch?
Es geht:
- Erzeugen Sie eine Interaktive Schaltfläche, wie im Tipp Interaktive Schaltflächen beschrieben.
- Ab Schritt 3 geht es anders weiter: statt Hyperlink zu wählen Sie Programm ausführen.
- Über die Durchsuchen-Schaltfläche zum Excel-Programmaufruf (Datei Excel.exe) durchklicken (meist in C:\Programme\Microsoft Office\Officexx [xx=Ihre Excel-Version])
- Ein Leerzeichen
im Anschluss an den Programmaufruf eingeben, den Dialog Aktionseinstellungen weiterhin offen halten!
- Im Windows-Explorer die zu öffnende Excel-Datei auswählen, den Pfad in der Adresszeile markieren und kopieren (Wenn Sie im Kopfbereich des Windows-Explorers keinen Pfad finden, Menü Extras - Ordneroptionen - Register Ansicht, dann in Erweiterte Einstellungen die Checkbox Vollständigen Pfad in Adressleiste anzeigen aktivieren).
- Zu Powerpoint zurückkehren und bei Programm ausführen im Anschluss an das Leerzeichen den Pfad mit
+ 
einfügen.
- Anschließend einen Backslash
und den vollständigen Namen der Excel-Datei anfügen (z.B. "Test.xls").
-Taste drücken.- Die Zeile Programm ausführen sieht jetzt etwa so aus:
C:\Programme\Microsoft Office\Office11\Excel.exe C:\Ordner\Unterordner\Test.xls
- Dialog mit OK schließen.
Zum Anzeigen der Excel-Datei während der Präsentation gehen Sie so vor:
- Mite einem Klick auf die interaktive Schaltfläche öffnen sie die Excel-Datei.
- Achten Sie darauf, dass Excel nicht schon vorher geöffnet ist, da Sie sonst eine neue Instanz öffnen.
- Soll ein bestimmtes Arbeitsblatt an einer bestimmten Stelle geöffnet werden, müssen Sie die Excel Datei vorher genau so einstellen, wie Sie sie brauchen und speichern.
- Zurück zu PowerPoint kommen Sie, indem Sie Excel mit
+ 
beenden.
Eine Word-Datei öffen Sie (sinngemäß) genauso!
Tipp getestet unter PowerPoint 2010, 2013, 2016/19
