Wenn Sie eine Präsentation immer wieder zeigen müssen, ist es nicht notwendig, die Folien jedesmal mit dem geänderten Datum versehen. PowerPoint aktualisiert diese Angaben selbsttätig.

1. Öffnen Sie den Folienmaster. Das geht am Einfachsten, indem Sie bei gedrückter -Taste auf des Symbol Normalansicht in der Statusleiste von PowerPoint klicken.
2. Dort erscheinen die Platzhalter für Datum und Uhrzeit, Foliennummer undFußzeilentext am unteren Ende der Masterfolie.

3. Damit die Angaben für Datum usw. auf jedem Blatt erscheinen, klicken Sie unter PowerPoint 2003 im Menü Ansicht auf Kopf- und Fußzeile, unter PowerPoint 2007/10 im Register Einfügen in der Gruppe Text auf Kopf- und Fußzeile.
4. Im folgenden Dialogfeld sehen Sie auf der Registerkarte Folie zunächst drei Checkboxen für Datum und Uhrzeit, Foliennummer und Fußzeile. Hier entscheiden Sie, ob die Daten in Ihrer Präsentation erscheinen werden (Häkchen).

5. Bei Datum und Uhrzeit können Sie entweder ein festes Datum eingeben oder Automatisch aktualisieren. Im Datums-Dropdownfeld können Sie dann aus verschiedenen Datumsformaten auswählen.
6. Wenn Sie die die Checkbox Fußzeile aktivieren, müssen Sie auch einen passenden Text eingeben, der dann auf jeder Folie wiederholt wird.
7. Ganz unten im Dialog haben Sie noch die Möglichkeit, die Einstellungen der Fußzeile für die Titelseite zu ignorieren (Auf Titelfolie nicht anzeigen).
8. Übernehmen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche Für alle übernehmen.
9. Mit Klick auf das Normal-Symbol wechseln Sie zurück zur Normalansicht.
10. Möchten Sie die eingestellten Infos auf einzelnen Folien nicht zeigen, klicken Sie unter PowerPoint 2003 im Menü Einfügen auf Datum und Uhrzeit und deaktivieren die entsprechende Einstellung. Unter PowerPoint 2007/10 finden Sie den Dialog im Menüband Register Einfügen in der Gruppe Text. Weisen die neuen Einstellungen der Folie mit Übernehmen zu.

Tipp getestet unter PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016/19