Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

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Allgemeine Tipps

Absätze tauschen

Alle PowerPoint-Tastenkombinationen

Ansichtenwechsel - blitzschnell

Anzahl der Rückgängig-Schritte

Auf jedem Gerät die richtigen Schriftarten

Aufgabenbereich einblenden

Aufzählungspunkte höher/tiefer stufen

AutoForm mit Text

Automatische Anzeige der Mini-Symbolleiste unterbinden

Datei einfügen und öffnen

Datei in Liste "Zuletzt verwendet" behalten

Dateiablage direkt mit PowerPoint aufräumen

Datum zeigen und automatisch aktualisieren

Dokumentinspektor sorgt für Sicherheit

Eigene Shortcuts definieren

Eigene Sounds einbinden

Eine Inhaltsfolie erstellen

Elemente duplizieren

Entfernen ausgeblendeter Daten

Entwicklungsarbeit mit Kommentaren steuern

Excel aus PowerPoint starten

Excel-Arbeitsblatt einbinden

Excel-Daten verknüpfen und aktualisieren

Folie als JPG-Bild speichern

Folie duplizieren

Folien aus anderer Präsentation übernehmen

Foliengröße ans aktuelle Fenster anpassen

Folienreihenfolge ändern

Gliederung professionell anpassen

Gliederungs- bzw. Miniaturbildleiste anzeigen

Graustufen-Ansichten einrichten und drucken

Großer Anfangsbuchstabe

Hyperlinks verwenden

In Textplatzhaltern und Textfeldern schnell und sicher bewegen

Kommentare schreiben

Leere Präsentation anpassen

Livevorschau abschalten

Mehrere Schritte auf einmal rückgängig machen

Minisymbolleiste nur mit Kontetxtmenü anzeigen

Mit Hyperlink Excel-Arbeitsmappe öffnen

Neue Folie - zack, zack

Nur bestimmte Attribute eines kopierten Textes einfügen

Objekte duplizieren und anordnen

Objekte gruppieren

Objekte im Auswahlbereich bearbeiten

Objekte umbenennen

Passwortschutz für Präsentationen

PDF in eine Präsentation einfügen

pdf-Ausschnitt in Folie einfügen

PowerPoint 2007/10-Dateien abwärtskompatibel speichern

PowerPoint 2007: Neue Positionen der PowerPoint 2003-Befehle

PowerPoint-Präsentatonsvorlage erstellen

Präsentation als pdf speichern

Präsentation als pdf speichern 2

Präsentation als Video speichern

Präsentation in Abschnitten organisieren

Präsentationen vergleichen/anpassen

Präsentations-Know-how vom Profi

Präsentationsvorlagen herunterladen

Schnellspeicherung deaktivieren

Shortcuts auf PowerPoint Standard zurücksetzen

Sound über mehrere Folien

Standard für AutoForm festlegen

Standardspeicherort ändern

Startbildschirm abschalten

Tabellen-Tastenkürzel

Verschiedene Versionen speichern

Wechsel zwischen Fensterausschnitten

Wechseln zum nächsten Textplatzhalter

Word-Dokumente nach PowerPoint übernehmen

Zusätzliche Führunglinien verwenden

Zwei Versionen einer Präsentation vergleichen

Animation, Interaktivät

Formatierungstipps

Grafische Elemente

Masterfolien, Farbeschemata und Folienlayouts

Präsentationstipps

Zu noch mehr PowerPoint-Tipps…

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Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 1152: Entfernen ausgeblendeter Daten

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation freigeben oder im Web veröffentlichen, sollten Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen, die in der Präsentation selbst oder in den Dokumenteigenschaften gespeichert sein könnten. Diese Informationen könnten vertraulich sein und sollten daher vor der Veröffentlichung entfernt werden.

Mit dem Werkzeug Dokumentprüfung können Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in PowerPoint-Präsentationen suchen und entfernen:

  1. Menüband Register Datei - Speichern unter und den Dateinamen der zu erstellenden Kopie festlegen. Daten, die per Dokumentprüfung entfernt werden, können meist nicht wiederhergestellt werden. Daher sollte die Prüfung auf eine Kopie der Datei angewandt werden.
  2. In der Kopie der Präsentation klicken Sie im Register Datei auf Informationen.
  3. Im Bereich Für die Freigabe vorbereiten auf Auf Probleme überprüfen klicken und in der Liste Dokument prüfen auswählen.
  4. Im folgenden Dialog Dokumentprüfung markieren Sie die Checkboxen zu den Punkten, die geprüft werden sollen.
  5. Anschließend klicken Sie auf Prüfen.
  6. Das Prüfungsergebnis wird angezeigt. Sollen die Inhalte zu einem geprüften Punkt tastsächlich entfernt werden, klicken Sie auf Alle entfernen.
  7. Abschließend speichern Sie die geprüfte und geänderte Datei.

Wie Sie vertrauliche Inhalte mit PowerPoint 2007 entfernen demonstriert der Tipp Dokumentinspektor sorgt für Sicherheit.

Tipp getestet unter PowerPoint 2010, 2013

Eingestellt: 20.03.11 - Update: 28.10.2013 - Abrufe: 18.173