Vergleichen Sie zwei Präsentations-Versionen und passen Sie sie nach Bedarf an! Im rechten Aufgabenbereich werden die Änderungen angezeigt. Sie können diese akzeptieren oder ablehnen.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie eine der beiden Versionen:
- Wählen Sie den Menübefehl Extras - Präsentation
vergleichen und zusammenführen. Im nun folgenden Dialogfeld markieren Sie den Dateinamen der geänderten Version und klicken auf Zusammenführen.
Wurde die Zweitversionen direkt am PC gespeichert und nicht per eMail zugeschickt, erhalten Sie einen Hinweis. Trotzdem Weiter.
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In der Ursprungsversion werden im Aufgabenbereich die
Änderungen angezeigt.
- Änderungen, die auf der aktuellen Folie zu sehen sind, werden im oberen Bereich eingeblendet.
- Änderungen, die die Präsentation betreffen (z.B. gelöschte oder
hinzugefügte Folien) sehen Sie im unteren Bereich.
- Im Aufgabenbereich markieren Sie die Änderung.
- In der Symbolleiste Überarbeiten haben Sie dann die
Möglichkeit, die Änderungen einzeln oder gesamt anzunehmen (Symbol Übernehmen oder mit dem Dropdownpfeil die Auswahl öffnen). Jetzt können Sie Alle Änderungen in die aktuelle Folie übernehmen oder Alle Änderungen in die Präsentation übernehmen.
- Mit dem Symbol aus der Bearbeitung beenden schließen Sie die Überarbeitung ab. Änderungen, die nicht angenommen wurden, sind mit diesem letzten Schritt verloren. PowerPoint kennt kein ausdrückliches Ablehnen von Änderungen.
Wenn mehrere Personen an einer Präsentation arbeiten, sollten Sie auf dieses Werkzeug nicht verzichten.
Tipp getestet unter PowerPoint 2003
