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Die Tippfarm

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Tipp 525: Wiedervorlage automatisieren

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Viele Tabellen müssen in mehr oder weniger regelmäßigen Abständen bearbeitet oder ergänzt werden. Gar leicht kann man dabei einen dieser Bearbeitungstermine verpassen.
Gemeinsam können Sie Excel und Outlook an solche Termine erinnern.

Excel: Schaltfläche einrichten

  1. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil der Symbolleiste für den Schnellzugriff (bzw. für Excel 2007).
  2. Klicken Sie auf Weitere Befehle…
  3. In der Liste Befehle auswählen aktivieren Sie Befehle nicht in der Multifunktionsleiste (bzw. Menüband).
  4. In der Liste der Befehle markieren Sie Microsoft Office Outlook-Aufgabe
  5. Mit Hinzufügen erscheint das Aufgabensymbol auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff (zu finden neben der Schaltfläche Office).

Wiedervorlage aktivieren

Ab sofort können Sie mit wenigen Mausklicks die automatisierte Wiedervorlage für Ihre Tabellen aktivieren. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie in Excel die Tabelle, für die Sie die Wiedervorlage einrichten möchten.
  2. Klicken Sie die neu erstellte Schaltfläche Microsoft Office Outlook-Aufgabe an.
  3. Daraufhin öffnet sich eine Outlook-Aufgabe, die bereits automatisch eine Verknüpfung zu Ihrer geöffneten Excel-Tabelle enthält.
  4. Mit der Schaltfläche Fällig am: fügen Sie das gewünschte Fälligkeitsdatum hinzu.
  5. Mit der Schaltfläche Speichern und Schließen speichern Sie die neue Aufgabe samt Termin.
  6. Zum festgelegten Fälligkeitsdatum öffnet Outlook automatisch die Aufgabe mit der Datei-Verknüpfung.
  7. Mit einem Doppelklick auf der Datei-Verknüpfung öffnen Sie dann die gewünschte Tabelle. Schluss mit Vergessen!

Manuelle Methode

Sie können die Einrichtung einer Wiedervorlage auch dirkt in Outlook durchführen:

  1. Erzeugen Sie eine wiederkehrende Aufgabe.
  2. Ziehen Sie das Symbol einer Excel-Datei aus dem Windows-Explorer in den Notizenbereich der Aufgabe.

In allen Fällen öffnet sich die Aufgabe automatisch, wenn eine Erinnerung aktiviert ist. Mit einem einzigen Doppelklick können Sie jetzt die Excel-Datei öffnen!

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 09.10.07 - Update: 08.06.2019 - Abrufe: 38.170 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
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