Um die gesamte Arbeitsmappe und nicht nur einzelne Blätter zu schützen, versehen Sie die Mappe mit einem Kennwortschutz! Dann kann sie nur geändert werden, wenn das richtige Kennwort eingegeben wird. Die Optionen für den Dateischutz finden Sie aber nicht unter Extras - Schutz (der dortige Befehl Arbeitsmappe ist für diesen Zweck nicht brauchbar), sondern in den Speicheroptionen. Um ein Kennwort für die Arbeitsmappe zu vergeben, nachen Sie Folgendes:
- Falls Sie den separaten Blattschutz nicht mehr benötigen, wenn die gesamte Arbeitsmappe geschützt ist, heben Sie zuerst den Schutz der einzelnen Tabellenblätter auf. Ansonsten widersprechen sich Datei- und Blattschutz aber nicht. Ein zusätzlicher Blattschutz kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie die Eingabe auf bestimmte Tabellenzellen beschränken wollen - das leistet der Dateischutz nicht.
- Rufen Sie Datei - Speichern unter (Excel XP/2003) bzw. Office-Schaltfläche - Speichern unter (Excel 2007) auf.
- Im Speicherdialog wählen Sie bei Einsatz von Excel XP/2003 Extras - Allgemeine Optionen, unter Excel 2007 Tools - Allgemeine Optionen.
- Nun geben Sie ein Kennwort in das Feld Schreibschutzkennwort bzw. Kennwort zum Ändern ein.
- Nach einem Klick auf OK müssen Sie die Kennworteingabe wiederholen. Auch dies bestätigen Sie mit OK.
- Anschließend klicken Sie auf Speichern.
Jetzt lassen sich Änderungen an der Arbeitsmappe nur speichern, wenn beim Öffnen das richtige Kennwort verwendet wurde.
Tipp getestet unter Excel 2007
