Das Datenschnitte-Tool gibt es ab Office 2010.

Was sind Datenschnitte?

In früheren Versionen von Microsoft Excel können Sie Berichtsfilter verwenden, um Daten in einem PivotTable-Bericht zu filtern, aber es ist nicht einfach, den aktuellen Filterstatus zu erkennen, wenn mehrere Elemente gefiltert werden. In Microsoft Excel 2010 haben Sie die Möglichkeit, zum Filtern der Daten Datenschnitte zu verwenden. Die Funktion für Datenschnitte wird in Form von Schaltflächen bereitgestellt, auf die Sie klicken können, um PivotTable-Daten schnell zu filtern. Darüber hinaus wird bei Datenschnitten auch der aktuelle Filterstatus angegeben, sodass Sie sofort erkennen können, was genau in einem gefilterten PivotTable-Bericht angezeigt wird.

Wenn Sie ein Element auswählen, wird das Element in den Filter einbezogen, und die Daten für dieses Element werden im Bericht angezeigt. Wenn Sie z. B. "Huber" im Feld "Kunde" auswählen, werden nur Daten, die "Huber" in diesem Feld enthalten, angezeigt.

Erstellen von Datenschnitten

1. Klicken Sie im PivotTable-Bericht, für den Sie einen Datenschnitt erstellen möchten, in eine beliebige Zelle.
   Die PivotTable-Tools werden mit den Registerkarten Optionen und Entwurf angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Datenschnitt auswählen.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Datenschnitt auswählen das (oder die) Kontrollkästchen der PivotTable-Felder, für die Sie einen Datenschnitt erstellen möchten.
4. Klicken Sie auf OK. Für jedes aktivierte Feld wird ein Datenschnitt angezeigt.
5. Haben Sie mehrere Datenschnitte ausgewählt ziehen Sie sie nebeneinander in Positionen, in denen Sie sie bequem überblicken können.
6. Klicken Sie in den einzelnen Datenschnitten auf die Elemente, die gefiltert werden sollen.
   Halten Sie zum Auswählen mehrerer Elemente die -Taste gedrückt, und klicken Sie anschließend auf die zu filternden Elemente.
7. Das Ergebnis wird sofort in der PiovtTable dargestellt.
8. Zum Aufheben eines Filters klicken Sie rechts oben in der entsprechenen Datenschnitte-Box auf das Symbol Filter löschen .

Tipp getestet unter Excel 2010