Im Direct Marketing Bereich lässt es sich nicht immer ausschließen, dass Kunden doppelt erfasst sind. Um sie nicht
zu verärgern und natürlich um Porto- und Produktionskosten nicht sinnlos zu verschleudern, möchte ich die Personen natürlich nur einmal anschreiben oder zB zwei im Haushalt lebende Personen nur einmal adressieren.
Voraussetzungen
- Die Dublettenbereinigung kann nur aneinander liegende Spalten zB F (PLZ) G (Straße+Hausnr) und H (Nachname) erfassen.
- Excel tut sich leichter, wenn alle Datensätze in der vorliegenden Liste nach diesen Spalten sortiert sind. (alles markieren, dann
Start - Bearbeiten - Sortieren und Filtern [Excel 2007/10/13] bzw. Menü Daten - Sortieren… [Excel 2003].)
Dubletten hervorheben
- Alle Datensätze markieren, Formatierung gelbe Füllfarbe herstellen.
- Dann Daten - Sortieren und Filtern - Erweitert (Excel 2007/10/13) bzw. Daten - Filter - Spezialfilter (Excel 2003).
- Liste an gleicher Stelle filtern aktivieren.
- Listenbereich bei Bedarf anpassen.
- Kriterienbereich bleibt leer.
- Keine Duplikate anhaken und OK. Sind die Zeilennummern links nun plötzlich "blau" eingefärbt, dann gibt’s Dubletten.
- Für die jetzt sichtbaren Datensätze ändern Sie Sie die Füll- oder Textfarbe.
- Jetzt heben Sie die Filterung wieder auf.
- Filter aufheben: Daten - Sortieren und Filtern - Löschen (Excel 2007/10/13) bzw. Daten - Filter - Alle Anzeigen (Excel 2003) .
- Fertig - alle Dubletten sind nun farbig hervorgehoben!
Wie Sie Dubletten einfach löschen können, erfahren Sie hier.
Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010, 2013
