
Sie müssen verschiedene gleichartige Tabellenblätter nicht erst konsolidieren, um einen Pivot-Bericht erstellen zu können. Mit der Option MEHRERE KONSOLIDIERUNGSBEREICHE erledigt Excel das für Sie. Nehmen wir an, Sie haben drei Arbeitsblätter, die gleichartig aufgebaut sind (z.B. Monats-Rechunungsjournale. Die Anzahl der Zeilen muss nicht gleich sein) und Sie wollen einen Bericht über alle Arbeitsblätter, dann
Notwendige Vorarbeit unter Excel 2007/10:
Der PivotTable- und PivotChart-Assistent steht in den neuen Excel-Versionen nicht mehr automatisch zur Verfügung. So fügen Sie ihn zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu:
- Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Klicken Sie ganz unten auf Weitere Befehle
- Im Dropdown-Bereich Befehle auswählen aktivieren Sie "Alle Befehle".
- Markieren Sie nun den Befehl PivotTable- und PivotChart-Assistent und klicken Sie auf Hinzufügen. Ab sofort steht der Assistent in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu Ihrer Verfügung.
Und nun zur eigentlichen Aufgabe:
- Klicken Sie in die Zelle, in der der Pivot-Bericht beginnen soll. Für den Bericht muss ein leerer Bereich - am besten auf einem leeren Arbeitsblatt - vorgesehen werden.
- Starten Sie die Pivot-Erstellung unter Excel 2003 mit Daten - PivotTable- und PivotChart-Bericht, unter Excel 2007/10 klicken Sie auf den Schalter PivotTable- und PivotChart-Assistentin der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Wählen Sie im Schritt 1 des Assistenten unter Welche Daten möchten Sie analysieren? Die Option Mehrere Konsolidierungsbereiche und klicken Sie auf Weiter.
- Im Schritt 2a wählen Sie aus: Einfache Seitenfelderstellung und Weiter.
- Im nächsten Schritt definieren Sie die Bereiche, die analysiert werden sollen:
Klicken Sie ins Feld Bereich.
- Markieren Sie auf dem ersten Blatt den zu analysierenden Bereich und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Aktivieren Sie das zweite Blatt. Excel schlägt den Bereich analog zum ersten Blatt bereits vor. Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wiederholen Sie Schritt c. für alle Blätter.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Im 3. Schritt des Assistenten schließen Sie mit Fertig stellen ab.
Die ausgewählten Arbeitsblätter sind nun im Ergebnis konsolidiert, können aber nach wie vor im Pivot-Bereich Seite auch einzeln betrachtet werden.
Tipp getestet unter Excel 2003, 2007, 2010, 2013