Diese Website ist optimiert für Firefox.   

Die Tippfarm

TIPPTREE

Allgemeine Tipps

Datenerfassung

Datenverwaltung und -bearbeitung

Alphanumerische Zahlensortierung

Anleitung zum Suchen und Filtern

Anzahl der Eingaben beschränken

Auf Duplikate prüfen

Auf Teil des Zellinhalts filtern

Ausfüllen bis Endwert

Ausgeblendete Zeilen nicht summieren

Ausgeblendete Zellen bearbeiten (Datenmaske)

Aussagekräftige Tabellennamen

Autofilter-Schnellaufruf

Automatische Datentrennung (Blitzvorschau)

Automatische Listen

Bei Erfassung nur 2 Dezimalstellen zulassen

Berechnete Felder in PowerPivot (Grundlagen)

Berechnete Spalten in PowerPivot-Tabelle

Bereiche mit der Maus verschieben

Das Argument Bereich_Verweis im SVERWEIS

Daten aus benachbarten Zellen übernehmen

Datenmaske verwenden

Datensammlung gemeinsam einfügen

Datenschnitte in PivotTables

Datum aus 8stelliger Zahl erzeugen

DAX - Formelsprache für PowerPivot und Excel-PivotTables

Dropdownliste abhängig von übergeordneter Dropdownliste

Dubletten farbig hervorheben

Dubletten löschen

Duplikate entfernen

Einfache PivotTable erstellen

Eingabe datumsbezogen sperren

Ergebnisse bequem überwachen

Ergebniszeile in Excel-Tabellen

Erlaubte Eingaben beschränken

Excel-Tabelle auflösen/löschen

Excel-Tabelle filtern

Feldanzeige in PowerPivot anpassen

Flexible Datenauswertung 1

Flexible Datenauswertung 2

Flexible Datenauswertung 3

Flexible Datenauswertung 4

Flexible Datenauswertung 5

Ganze Arbeitsmappe durchsuchen

Gliederungssymbole aus/einblenden

Gruppierte Teilergebnisse

Gruppierte Teilergebnisse

Größe einer Excel-Tabelle anpassen

Gültigkeit von Eingaben (1) - Datenprüfung

Gültigkeit von Eingaben (2) - Prüfungstyp

Gültigkeit von Eingaben (3) - Listen

Gültigkeit von Eingaben (4) - Formel

Komplexe Bedingungen für SVERWEIS

Korrekte Trennzeichen für CSV-Exporte

Kurzeinführung Excel-Tabellen

Letzten Eintrag laut Kriterium in einer Spalte finden

Listen auswerten mit dem Nachschlage-Assistenten

Mehrere Arbeitsblätter konsolidieren

Mit Blitzvorschau zusammensetzen und gliedern

Mit der Blitzvorschau Listen fortführen

Mögliche Datenquellen für PowerPivot

Nach Datum filtern

Nachname-Vorname-Titel trennen

Neue Tabellenzeile automatisch

Nur sichtbare Zellen kopieren

Pivot-Tabelle aus mehreren Konsolidierungsbereichen

Pivot-Tabelle nach Datum gruppieren

PivotTable mit PowerPivot verbinden

PivotTable mit verknüpften Tabellen erstellen

Postleitzahlentabelle Österreich

PowerPivot Add-In

PowerPivot installieren

PowerPivot-Berichte

Sortieren + Ausblenden = gefährlich

Sortieren nach Schrift- oder Zellenfarbe

Sortieren nach XS, S, M, L, XL

Sortieren von Excel-Tabellen

Sortierung von "Kraut und Rüben"

Spalteninhalte auf mehrere Spalten aufteilen

Strukturierte Verweise in Excel-Tabellen

Suchen in ganzer Arbeitsmappe

Suchen und weitersuchen

SVERWEIS 1, die Grundlagen

SVERWEIS 2, Fortsetzung

SVERWEIS 3 für Fortgeschrittene

SVERWEIS mit Jokern

Tabelle der österreichischen Ortschaften

Tabellen aus PowerPivot löschen oder umbenennen

Tabellen gezielt auswerten

Tabellen mit PowerPivot verknüpfen (1)

Tabellen mit PowerPivot verknüpfen (2)

Tabellen vergleichen

Unterschiede zwischen DAX- und Excel-Funktionen

Varianten mit Szenarios prüfen

Verfügbarkeit von Geräten feststellen

Verschiedene Zustände mit Szenarios festhalten

Was bei einer Excel-Tabelle zu beachten ist

Wenn Excel extrem langsam wird…

Wert des jüngsten Eintrags eines Kriteriums einer Liste ausgeben

Zeilen/Spalten gruppieren

Zell-Auswahlliste mit dynamischer Datenquelle (1)

Zell-Auswahlliste mit dynamischer Datenquelle (2)

Zelleingabe nur unter Bedingung erlauben

Zellen mit bestimmten Inhalten herausfiltern (1)

Zellen mit bestimmten Inhalten herausfiltern (2)

Zellen mittels Überwachungsfenster beobachten

Datum und Uhrzeit

Diagrammtipps

Drucktipps

Formatierung Diverse

Formatierung Zahlen

Formeln und Funktionen

PowerPivot

Zu noch mehr Excel-Tipps…

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Outlook

PowerPoint

Windows

Word

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 1552: Dropdownliste abhängig von übergeordneter Dropdownliste

Tippfarm auch auf:  XING und  Twitter 

Sie wissen sicher dass Sie mit einer Dropdownliste die Dateneingabe häufig enorm beschleunigen und Erfassungsfeher vermeiden können. Dieser Tipp zeigt, wie Sie die Auswahlmöglichkeit einer solchen Liste beschränken können, indem Sie eine übergeordnete Liste als Bedingung festlegen:

Beispiel: Ausgangsdaten

Sie wollen aus der Liste der Filialen Ihrer Firma immer nur diejenigen auswählen können, die in einem vorher gewählten Land liegen. Dazu erstellen Sie eine Tabelle, die in der Kopfzeile die Länder und darunter die Filialnamen enthält (siehe Screenshot).

Erstes Dropdownfeld einrichten

  1. Klicken Sie in die Zelle, die das Dropdownfeld für die Länderauswahl aufnehmen soll (zB. E2).
    Achtung! Die Zelle darf nicht unterhalb der Länder/Filialtabelle (Spalten A bis C) liegen.
  2. Menüband Register Daten, Gruppe Datentools - Datenüberprüfung.
  3. Im Dialog Gültigkeitsprüfung Register Einstellungen aktivieren.
  4. Im Feld Zulassen wählen Sie den Eintrag "Liste".
    Dann klicken Sie ins Feld Quelle und markieren direkt in der Tabelle den Kopfbereich der Ausgangsliste (also A1 bis C1).
  5. Mit OK beenden Sie die Eingabe.

Jetzt können Sie mit dem Dropdownpfeil der Zelle ein Land auswählen.

Zweites Dropdownfeld einrichten

  1. Wählen Sie die Zelle für die Filialauswahl (z.B. E5) aus und wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 von oben.
  2. Im Feld Zulassen wählen Sie wieder "Liste".
    Ins Feld Quelle kommt diese Formel:

    =BEREICH.VERSCHIEBEN(A1;1;VERGLEICH(E2;A1:C1;0)-1;ANZAHL2(INDEX(A:C;;VERGLEICH(E2;A1:C1;0)))-1;1)

  3. Abschließend wieder OK.

Je nach Auswahl im ersten Dropdownfeld stehen nur noch die passenden Einträge zur Auswahl.

Erläuterung zum zweiten Dropdownfeld

  • Das erste Argument ("A:C") gibt den Ausgangspunkt des Verschiebevorgangs an.
  • Zweites Argument: ("1") Anzahl der Zeilen, um die der Bereich nach unten verschoben wird.
  • Argument 3: ("VERGLEICH(E2;A1:C1;0)-1") Um wieviele Spalten soll der Bereich nach rechts verschoben werden.
    • Zur Ermittlung benötigen wir die Funktion VERGLEICH, die die relative Position eines angegebenen Elements in einem Bereich ermittelt.
    • 1. Arg.: ("E2") Suchkriterium (das gesuchte Element).
    • 2. Arg.: ("A1:C1") Bereich der durchsucht wird.
    • 3. Arg.: ("0") 0 sucht den ersten Wert, hier die Spalte, der mit dem Kriterium genau übereinstimmt.
    • Vom VERGLEICH-Ergebnis ziehen wir 1 ab, da wir ja keine fixe Spalte suchen, sondern den Ausganspunkt um x Spalten verschieben wollen.
  • Argument 4: ("ANZAHL2(INDEX(A:C;;VERGLEICH(E2;A1:C1;0)))-1") Höhe des Zielbereichs.
    • Mittels ANZAHL2 ermitteln wir die Anzahl der nichtleeren Zellen der Spalte und ziehen 1 (für die Kopfzeile mit dem Namen des Landes ab.
    • Die Funktion INDEX liefert den Datenpunkt eines Bereichs (1. Argument), der sich ausch dem Schnittpunkt der Argumente 2 (Zeile) und 3 (Spalte) ergibt.
      Da das zweite Argument leer bleibt, wird die gesamte Spalte zurückgegeben.
  • 5. Argument: ("1") Breite des Zielbereichs

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 10.12.12 - Update: 13.03.2020 - Abrufe: 51.467 
Danke für Ihre Bewertung 1="Sehr gut"
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
Gedichte in der UI-Mundart über Platt und Platter Typen, Feiertage und Jahreszeiten, Wein und andere Freuden.