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Tipp 1739: Berechnungen in einer Excel-Tabelle

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Der Tipp Strukturierte Verweise in Excel-Tabellen behandelt die verschiedenen Möglichkeiten strukturierter Zugriffe auf Daten in Excel-Tabellen mit Formeln.
Hier geht es um Berechnungen, die Sie unmittelbar in der Tabelle ausführen können.

Beispiel:

Zeilensummen bilden

Wie Sie eine Ergebniszeile erstellen, wird im Tipp Ergebniszeile in Excel-Tabellen beschrieben. Das Summieren von Spalten geht nicht ganz so einfach.
Nehmen wir an, Sie wollen in unserer Beispieltabelle in der Spalte D ("Umsatz Ges") den Gesamt-Tagesumsatz über alle 3 Filialen bilden:

  1. Klicken Sie in die Zelle E2.
  2. Klicken Sie im Menüband Register Start in der Gruppe Bearbeiten auf das Symbol AutoSumme . Excel erzeugt automatisch diese Formel:

    =SUMME(Umsätze[@[Umsatz Fil 1]:[Umsatz Fil 3]]) 1

    Unter Excel 2007 sieht die Formel etwas anders aus:

    =SUMME(Tabellenname[[Umsatz Fil 1]:[Umsatz Fil 3]]) 1

  3. Wenn Sie jetzt mit der -Taste bestätigen, wird die Formel nicht nur für die eine Zelle akzeptiert, sondern für die ganze Tabellenspalte und auch für neue Zeilen, die zukünftig an die Tabelle angefügt werden.

Wollen Sie statt der Summe den Mittelwert, die Anzahl oder Minimum bzw. Maximum berechnen, können Sie mit dem Dropdownpfeil neben AutoSumme die Auswahlliste dieser Funktionen öffnen.

Andere zeilenbezogene Formeln

Wollen Sie den Prozentanteil der "Fil 1" am Gesamt-Tagesumsatz ermitteln, erzeugen Sie die Formel wie in Excel gewohnt. Also …

  1. Klick in Zelle F1.
  2. "="-Zeichen - Klick auf Zelle B2 - "/"-Zeichen - Klick auf Zelle E2
    Ergibt die Formel

    =[@[Umsatz Fil 1]]/[@[Umsatz Ges]] 1

    bzw. unter Excel 2007

    =[[Umsatz Fil 1]]/[[Umsatz Ges]] 1

  3. Und mit bestätigen.
    Auch diese Formel wird von Excel vollautomatisch auf die ganze Tabellenspalte erweitert.

Wenn diese Formel in angrenzende Spalten kopiert werden soll, damit auch die Anteile der Filialen 2 und 3 errechnet werden, benötigen Sie für die zweite Zelladresse ("Umsatz Ges") einen gemischten Bezug (siehe Tipp Zelladressen und Zellbezugsarten, Zellbezugsarten):
Im zweiten Schritt müssen Sie für den Gesamtumsatz die normale Zelladressierung statt der Tabellensyntax verwenden, damit beim Kopieren der Formel nach rechts die Spalte mit dem Gesamt-Tagesumsatz fixiert bleibt.
Die Formel lautet daher:

=[@[Umsatz Fil 1]]/$E2

Das Kopieren nach rechts erledigen Sie mit dem Ausfüllkästchen. Die Vervollständigung nach unten erfolgt allerdings nicht automatisch.

Alle Tipps zum Thema Excel-Tabellen

1 Unter Excel 2010/13 können Sie bei manueller Eingabe die Formel auch in der vereinfachten Schreibweise von Excel 2007 schreiben.

Tipp getestet unter Excel 2007, 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 09.02.14 - Update: 09.10.2019 - Abrufe: 44.843 
Platt: Ein kleines Dorf, etwas abseits des Pulkautales, mit malerischen Hügeln, ausgezeichnetem Wein und einer initiativen Bevölkerung.
Das Forum Platt beschäftigt sich intensiv mit Geschichte und Gegenwart des Weinviertler Dorfes.
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