Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Allgemeine Tipps

E-Mail-Tipps

Absender bei mehreren E-Mail-Konten

Anforderung einer Lesebestätigung prüfen

Aufgabenfolgen mit QuickSteps automatisieren

Auswahl von Attachments speichern

Automatische Grußformeln und Unterschriften

BCC-Empfänger sehen

Benachrichtigungen nur für ausgewählte Mails

Betreff ändern

Bild mit E-Mail mitsenden

Blockierte Dateien trotzdem downloaden

Cc-E-Mails sofort erkennen

Datum im Posteingang formatieren

Desktopbenachrichtigung an eine andere Stelle verschieben

Desktopbenachrichtigungen

Die Informationsflut eindämmen

E-Book zum Thema E-Mail (kostenlos)

E-Mail Attachments aus Textbereich verbannen

E-Mail aus Notiz erzeugen

E-Mail im Urlaub (1)

E-Mail im Urlaub (2)

E-Mail nochmals versenden

E-Mail schreiben ohne Outlook zu öffnen

E-Mail Standardformatierung

E-Mail Wiedervorlage

E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen

E-Mail-Adressen aus Vorschlagsliste löschen

E-Mail-Ausdruck formatieren

E-Mail-Lesebereich verwenden

E-Mail-Lineal einschalten

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Übermittlungshäufigkeit einstellen

E-Mails bequem im Lesebereich ansehen

E-Mails schnell verschieben

E-Mails sofort endgültig löschen

Eine E-Mail an mehrere Kontakte senden

Empfangene Mail erneut senden

Erstellen von Outlook-E-Mail-Vorlagen

Filtern von E-Mails

Fotos für Mail-Versand bearbeiten

Gesendete Nachricht in anderem Ordner speichern

HTML und JavaScript deaktivieren!

Ich bin nicht da!

Infos zu Junk-E-Mail-Filter

Junk-E-Mail Filterlisten bearbeiten

Junk-E-Mail-Funktion verwenden

Junk-Mail-Filter (Ausnahmeliste)

Junk-Mail-Filter individuell anpassen

Junkmail-Filter immer aktuell halten

Kontakt sofort als E-Mail-Empfänger verwenden

Kopien senden: Cc, Bcc

Lesebestätigung

Lesebestätigung managen

Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen

Mailbomben abfangen

Mails an bestimmte Adressen als Nur-Text senden

Mails in Ordnern sammeln

Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

Markierten Text als Mail versenden

Mehrere Termine in eine Mail übernehmen

Mit Kontaktlisten arbeiten

Nachricht in zwei Wochen nochmal senden

Nachrichten bestimmter Absender hervorheben

Nachrichten im Vorschaufenster bequem lesen

Nachrichtenformate von E-Mails

Neue E-Mail aus markiertem Text

Nur ungelesene E-Mails anzeigen

Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren

Outlook auf Desktop-PC und Notebook verwenden

Outlook.com-Konto zu Office Outlook hinzufügen

Posteingang organisieren

Postfach-Reparatur

Rechtsbündiger (zentrierter) Tabulator in E-Mails

Rechtschreibprüfung im Betreff

Rechtschreibung vor dem Senden prüfen

Schnellsuche

Serien-E-Mails mit Outlook

Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen

Signatur blitzschnell wechseln

Speicherort für E-Mail-Attachments festlegen

Sperre von Attachments verhindern

Standard-Adressbuch einstellen

Standard-Formatvorlage dauerhaft ändern

Standard-Speicherpfad für Anhänge ändern

Suchordner benutzerdefiniert

Suchordner erstellen

Text oder Tabelle via Zwischenablage versenden

Tolle Anti-Spam-Liste: SpamPal

Unerwünschte Mails löschen

Unterhaltungen einfach nachverfolgen

Verteilerliste per Mail versenden

Verzögerte automatische Gelesen-Markierung von E-Mails

Visitenkarte im Outlook-Kontakte Format mitsenden

Wichtige Mails nicht archivieren

Wiedervorlage

winmail.dat -Attachments

Übergroße Mails nicht automatisch downloaden

Übersichtliche Nachrichtensuche

Zitate und Kommentare in E-Mail-Antworten

Zitateinstellung beim Beantworten von Mails

Zusätzliche Informationen in der Nachrichtenvorschau

Kalender, Termine

Kontakte, Adressbuch

Notizen

Zu noch mehr Outlook-Tipps…

PowerPoint

Windows

Word

Zusatzinfos

Tipp 176: Junk-E-Mail-Funktion verwenden

Outlook bietet eine integrierte Funktion, die Sie vor Junk-E-Mails schützen soll. So können Sie die Junk-E-Mail-Funktion nutzen:

Standardmäßig ist der Schutzgrad des Junk-Mail-Filters auf "Niedrig" eingestellt. Zum Ändern gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Aktiveren Sie E-Mails und klicken dann im Menüband Register Start in der Gruppe Löschen auf Junk-E-Mail und anschließend auf Junk-E-Mail-Optionen…
  2. Im folgenden Dialog: Register Einstellungen unter E-Mail auf Junk-E-Mail und legen Sie den passenden Schutzgrad fest:
    • Keinen Schutz: Obwohl diese Einstellung den automatischen Junk-E-Mail-Filter ausschaltet, wertet Outlook die Nachrichten weiterhin anhand der Domänennamen und E-Mail-Adressen in Ihrer Liste der Blockierten Absender aus, und die Nachrichten werden nach wie vor in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.
    • Niedrig: Wenn Sie nur wenige Junk-E-Mail-Nachrichten erhalten und alle Nachrichten mit Ausnahme der offensichtlichsten Junk-E-Mail-Nachrichten anzeigen möchten, wählen Sie diese Option aus.
    • Hoch: Wenn Sie eine große Zahl von Junk-E-Mail-Nachrichten erhalten, wählen Sie diese Option aus. Sie sollten jedoch regelmäßig die in den Ordner Junk-E-Mail verschobenen Nachrichten überprüfen, weil vielleicht auch einige erwünschte Nachrichten dorthin verschoben werden.
    • Nur sichere Absender und Empfänger: Alle E-Mail-Nachrichten, deren Absender sich nicht in der Liste Sichere Absender befinden, sowie alle Nachrichten an Adressenlisten, die sich nicht in der Liste Sichere Empfänger befinden, werden wie Junk-E-Mail-Nachrichten behandelt.
  3. Weitere mögliche Einstellungen:
    anschließend finden Sie noch Checkboxen mit weiteren Optionen:
    • Als Junk-E-Mail dentifizierte Nachrichten nicht in den Jung-E-Mail-Ordner verschieben, sondern endgültig löschen: Diese Einstellung ist zwar wirkungsvoll, aber Sie riskieren, auch erwünschte Nachrichten zu löschen.
    • Hyperlinks und sonstige Funktionen in Phishingnachrichten deaktivieren (empfohlen).
    • Bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen warnen (empfohlen).

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 12.12.05 - Update: 19.04.2021 - Abrufe: 26.847