Wenn Sie Ihre E-Mails auch im Urlaub lesen müssen, wollen Sie vielleicht die Mails nach Urlaubsende im Büro nochmals durchsehen. Dafür belassen Sie eine Kopie der Mails am Server und empfangen sie später so, als hätten Sie sie noch nicht gelesen.

So geht's mit Outlook 2003/07:

1. Wählen Sie das Menü Extras - E-Mail-Konten und markieren Sie die Option Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten
2. Weiter
3. Markieren Sie das E-Mail-Konto, das Sie im Urlaub abrufen möchten und klicken Sie auf Ändern und dann auf Weitere Einstellungen.
4. Wechseln Sie zum Register Erweitert.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen, damit auch bereits abgerufene Mails nicht vom Server gelöscht werden.

Unter Outlook 2010/13 ist der Workflow etwas anders:

1. Menüband Register Datei - Kontoeinstellungen - Kontoeinstellungen.
2. Ändern und dann auf Weitere Einstellungen klicken.
3. Dann aktivieren Sie im Register Erweitert im Abschnitt Übermittlung die Checkbox Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.

Wenn Sie nach Ihrem Urlaub wirklich alles gelesen haben, machen Sie das Ganze wieder rückgängig.

Beachten Sie auch den Tipp E-Mail im Urlaub (1).

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013