HTLM- und Rich-Text-Format

Wenn Sie formatierte Nachrichten, also E-Mails mit verschiedenen Schriftarten, mit integrierten Bildern usw., senden wollen, müssen Sie RTF oder HTML verwenden. Das HTML-Format ist auf jeden Fall vorzuziehen, da es normalerweise auch von Empfängern zu lesen ist, die einen anderen E-Mail-Editor als Outlook einsetzen. Mit RTF-Mails können meist nur Outlook-Anwender etwas anfangen. Empfänger mit anderen E-Mail-Programmen erhalten anstelle des Nachrichtentextes oft nur eine E-Mail mit einem WINMAIL.DAT-Anhang, der keine brauchbaren Informationen enthält.

Nur-Text

Noch besser ist es, wenn Sie auf Formatierungen verzichten können. Dann sollten Sie E-Mails immer im reinen Textformat verschicken. Sie sind kleiner und bergen nicht die Gefahr von Viren, die sich theoretisch in HTML-Mails einschleichen können.

Attachments

Dateianhänge können Sie bei allen Nachrichtenformaten einfügen. Bei den empfohlenen Formaten HTML und Nur Text werden die Anhänge in einer Zeile des Nachrichtenkopfes angezeigt. Nur wenn Sie das Rich Text-Format verwenden, erscheinen sie mitten im Nachrichtentext.

Nachrichtenformat einstellen

• Voreinstellung:
  • Menü Extras - Optionen, Register E-Mail-Format.
  • Auswahlliste Verfassen im Nachrichtenformat. Dort eines der drei Formate auswählen
  • Jede neue E-Mail wird in diesem Format ausgegeben.
• Nachrichtenformat für einzelne Mail festlegen:
  • Menü Aktionen - Neue E-Mail-Nachricht mit
  • Im Untermenü das gewünschte Format auswählen.

Tipp getestet unter Outlook 2007