Unter Outlook 2010/13 können Sie festlegen, dass Mails mit sehr großen Attachments nicht automatisch downgeloadet werden. So verhindern Sie, dass Ihr Postfach überflüssigerweise vollgemüllt wird. Wenn die Nachricht bzw. ihr Anhang doch interessant ist, können Sie sie immer noch herunterladen:

Die maximale Mailgröße festlegen

1. Menüband Register Datei, dann Optionen.
2. Auf Erweitert klicken.
3. In der Gruppe Senden und empfangen klicken Sie auf den Schalter Senden/Empfangen.

4. Im Dialog Senden-Empfangen-Gruppe geht es weiter mit Bearbeiten…
5. Im Dialog Übermittlungseinstellungen wählen Sie links Ihr Konto aus.
6. Im Bereich Kontooptionen aktivieren Sie die Option Element samt Anlagen herunterladen.
7. Jetzt haken Sie noch die Checkbox Nur Kopfzeilen herunterladen, wenn das Element größer ist als an und tragen ins Drehfeld KB die maximale Mailgröße ein, die automatisch downgeloadet werden soll (z. 150).
8. Mit OK- Schließen und wieder OK schließen Sie der Reihe nach die offenen Dialogfenster.

Übergroße Mails downloaden

Von extragroßen Mails sehen Sie beim Empfangen nun nur mehr die Kopfzeilen. Erscheinen Ihnen Absender un Betreff wichtig genug, laden Sie die Nachricht so herunter:

1. Klicken Sie in der Mailübersicht mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeileninformation der Nachricht.
2. Wählen Sie im Kontextmenü Für den Download markieren.
3. Im rechten Bereich wird das Symbol Nur Kopfzeilen zum Download-Symbol .
   Mit dem nächsten Downloadvorgang wird die Nachricht samt Attachment downgeloadet.
   Soll es besonder schnell gehen, lösen Sie den Senden und empfangen-Befehl mit der Taste sofort aus.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013