
Speziell bei Outlook-Mails wiederholen sich Tätigkeiten und ganze Tätigkeitsfolgen immer wieder. Ab Outlook 2010 ist es nicht mehr notwendig, diese Mausklicks und Tastenkombinationen jedesmal auszuführen. Definieren Sie einfach QuckSteps!
- Gehen Sie im Navigationsbereich zu einem E-Mail-Ordner.
Den Katalog QuickSteps finden Sie im Menüband im Register Start gleich rechts neben der Gruppe Antworten.
- Einige QuickSteps sind hier bereits vordefiniert.
Zum Erstellen eines QuickSteps klicken Sie auf den Pfeil am unteren Ende der Bildlaufleiste des QuickSteps-Katalogs, führen die Maus über die Option Neuer QuickStep und klicken auf Benutzderdefiniert
.
Alternativ können Sie auch - wenn sichtbar - gleich im Katalog auf die Schaltfläche Neu erstellen klicken.
- Geben Sie dem neuen QuickStep einen Namen.
Klicken Sie auf den Pfeil am Ende des Kombinationsfeldes "Aktion auswählen".
- Wählen Sie eine Aktion aus, die beim Klick auf den QuickStep automatisch ausgeführt werden soll (z.B. "Als gelesen markieren").
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen und wiederholen Sie 6. für eine andere Aktion.
- So können Sie beliebig viele Aktionen in den QuickStep "verpacken" (z.B. einen Termin erzeugen, in einen Ordner verschieben, Mail weiterleiten, beantworten oder kennzeichnen).
- Wenn Sie planen, einen QuickStep häufig zu verwenden, können Sie in diesem Dialog auch eine Tastenkombination festlegen.
- Abschließend klicken Sie auf Fertig stellen.
Um einen QuickStep nachträglich zu ändern
- klicken Sie wieder auf den Pfeil am unteren Ende der Bildlaufleiste des QuickSteps-Katalogs und dann auf QuickStepps verwalten.
- Wählen Sie im Dialog in der Liste QuickStep den zu bearbeitenden Eintrag aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Fügen Sie nun weitere Aktionen hinzu oder löschen Sie Aktionen, die nicht mehr ausgeführt werden sollen (
).
Wollen Sie die Reihenfolge der QuickSteps ändern, verwenden Sie im Dialog QuickSteps verwalten die Schaltflächen
und
.
Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013