Outlook hat eigentlicht keine Funktion für Serien-E-Mails. Aber gemeinsam mit Microsoft Word können funktioniert es: Sie verschicken per E-Mail Nachrichten an mehrere E-Mail-Empfänger, inkl. persönlicher Anrede usw.:
Outlook 2003/07
- Wechseln Sie in Ihren Outlook-Kontaktordner kontaktesym.jpg.
- Wählen Sie Extras - Seriendruck an.
- Im daraufhin angezeigten Dialogfenster stellen Sie im Dropdown-Feld Zusammenführung an die Option E-Mail ein. Geben Sie auch die gewünschte Nachrichtenbetreffzeile der Serien-E-Mail ein.
- Entscheiden Sie sich für ein Neues Dokument oder ein Vorhandenes Dokument.
- Klicken Sie dann auf OK.
- Es öffnet sich automatisch ein neues Word-Dokument, in das Sie den Inhalt der Serien-E-Mail und die Seriendruckfelder wie "Name", "Vorname" usw. einfügen. Weitere Informationen zum Seriendruck finden Sie hier.
- Zum Abschicken der fertigen Serien-E-Mail klicken Sie in der Seriendruck-Symbolleiste von Word auf das Symbol Seriendruckergebnis in E-Mail ausgeben (Word XP/2003) bzw. unter Word 2007 im Register Sendungen auf Fertig stellen und zusammenführen - E-Mail-Nachrichten senden.
- Abschließend haben Sie noch die Möglichkeit, das Nachrichtenformat einzustellen (HTML oder Nur-Text).
- OK und die E-Mails werden an die im Kontaktordner markierten Empfänger gesandt.
Outlook 2010
- Gehen Sie zum Outlook-Kontaktordner .
- Menüband Register Start, Gruppe Aktionen - Seriendruck.
- Im folgenden Dialog wähleln Sie aus
- Soll das Seriendokument an alle oder nur an ausgewählte Kontakte gehen?
- Sollen Alle Kontaktfelder angeboten werden?
- Soll ein Neues Dokument oder ein Vorhandenes Dokument verwendet werden?
- Schließlich: Wenn die Daten später wiederverwendet werden sollen: Permanente Datei in Kontaktdaten eintragen.
- Ganz wichtig ist der untere Bereich des Dialogs (Optionen):
- Dokumenttyp = "Serienbriefe"
- Zusammenführung an = "E-Mail"
- Nachrichtenbetreffzeile eintragen.
- Mit OK schließen Sie den Dialog.
- Word 2010 wird automatisch geöffnet. Im Menüband wird das Register Sendungen aktiviert.
- Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Aus Outlook-Kontakten auswählen
und wählen Sie den gewünschten Kontakte-Ordner.
- Im Dialog Seriendruckempfänger gehen Sie nach rechts bis zum Feld "E-Mail-Adresse", klicken dort auf den Dropdownpfeil und wählen den Eintrag "(nicht leere)", um alle Kontakte ohne E-Mail auszuschalten.
- OK
- Vervollständigen Sie das Word-Dokument (Seriendruckfelder einfügen). Detaillierte Informationen dazu finden Sie beim Word-Thema Seriendruck.
- Ist das erledigt, klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen und dann auf E-Mail-Nachrichten senden
- Schon wieder ein Dialog: Seriendruck in E-Mail:
Im Dropdownfeld Zu wählen Sie "E-Mail-Adresse"
der Rest sollte schon korrekt eingestellt sein.
- Mit OK starten Sie schließlich die Mailausgabe.
Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010