Es kommt schon vor, dass Sie E-Mails nicht gleich bearbeiten können, und schon sind sie vergessen
Das muss nicht sein. Machen Sie sich einen "Knopf ins Taschentuch":
- Prüfen Sie, ob Sie in Ihrem Postengang die Spalte Kennzeichnungsstatus (die mit dem Fähnchen) finden. Wenn nicht
- Rechtsklick auf einen beliebigen Feldnamen in der Überschriftszeile (z.B. Betreff) und dann auf Feldauswahl klicken.
- Im Fenster Feldauswahl nehmen Sie jetzt das Feld Kennzeichnung mit der Maus und ziehen es in die Posteingangs-Titelleiste.
- Ein kleiner Pfeil zeigt Ihnen, wo das Feld eingefügt wird. Suchen Sie die passende Position, ehe Sie die Maus loslassen.
- Die Möglichkeiten der Wiedervorlage:
- Klicken Sie auf das Fähnchen, wird es rot eingefärbt. Die Nachricht ist für Heute zur Wiedervorlage vorgemerkt.
- Rechtsklick auf das Fähnchen. Jetzt können Sie festlegen:
- Morgen
- Diese Woche
- Nächste Woche
- Kein Datum
- oder ein benutzerdefiniertes Datum
- Ein weiterer Rechtsklick auf das Fähnchen ermöglicht Ihnen eineErinnerung hinzuzufügen.
- Klicken Sie direkt auf ein markiertes Fähnchen, wird die Aufgabe auf Erledigt gesetzt (Häkchen statt Fähnchen).
- Mit Schnellklick festlegen
können Sie definieren, welche Markierungsart beim einfachen Klick auf ein unmarkiertes Fähnchen aktiviert wird.
Alle markierten E-Mails finden Sie dann im Outlook-Aufgabenordner. Haben Sie auch noch eine Erinnerung festgelegt, sollte das Vergessen wohn der Vergangenheit angehören.
Übrigens: Per Rechtsklick auf einen Kontakt können Sie auch diesen Zur Nachverfolgung vormerken.
Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010