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Lesebestätigung

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Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

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Mehrere Termine in eine Mail übernehmen

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Nachricht in zwei Wochen nochmal senden

Nachrichten bestimmter Absender hervorheben

Nachrichten im Vorschaufenster bequem lesen

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Neue E-Mail aus markiertem Text

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Suchordner erstellen

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Tipp 966: Wiedervorlage

Es kommt schon vor, dass Sie E-Mails nicht gleich bearbeiten können, und schon sind sie vergessen…
Das muss nicht sein. Machen Sie sich einen "Knopf ins Taschentuch":

  • Prüfen Sie, ob Sie in Ihrem Postengang die Spalte Kennzeichnungsstatus (die mit dem Fähnchen) finden. Wenn nicht…
    • Rechtsklick auf einen beliebigen Feldnamen in der Überschriftszeile (z.B. Betreff) und dann auf Feldauswahl klicken.
    • Im Fenster Feldauswahl nehmen Sie jetzt das Feld Kennzeichnung mit der Maus und ziehen es in die Posteingangs-Titelleiste.
    • Ein kleiner Pfeil zeigt Ihnen, wo das Feld eingefügt wird. Suchen Sie die passende Position, ehe Sie die Maus loslassen.
    • Die Möglichkeiten der Wiedervorlage:
      • Klicken Sie auf das Fähnchen, wird es rot eingefärbt. Die Nachricht ist für Heute zur Wiedervorlage vorgemerkt.
      • Rechtsklick auf das Fähnchen. Jetzt können Sie festlegen:
        • Morgen
        • Diese Woche
        • Nächste Woche
        • Kein Datum
        • oder ein benutzerdefiniertes Datum
  • Ein weiterer Rechtsklick auf das Fähnchen ermöglicht Ihnen eineErinnerung hinzuzufügen.
  • Klicken Sie direkt auf ein markiertes Fähnchen, wird die Aufgabe auf Erledigt gesetzt (Häkchen statt Fähnchen).
  • Mit Schnellklick festlegen… können Sie definieren, welche Markierungsart beim einfachen Klick auf ein unmarkiertes Fähnchen aktiviert wird.

Alle markierten E-Mails finden Sie dann im Outlook-Aufgabenordner. Haben Sie auch noch eine Erinnerung festgelegt, sollte das Vergessen wohn der Vergangenheit angehören.

Übrigens: Per Rechtsklick auf einen Kontakt können Sie auch diesen Zur Nachverfolgung vormerken.

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010

Eingestellt: 07.04.10 - Update: 04.06.2012 - Abrufe: 16.833