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Lesebestätigung

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Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

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Nachrichtenformate von E-Mails

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Rechtsbündiger (zentrierter) Tabulator in E-Mails

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Serien-E-Mails mit Outlook

Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen

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Speicherort für E-Mail-Attachments festlegen

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Suchordner erstellen

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Tipp 205: E-Mail Wiedervorlage

Manche E-Mails können nicht sofort beantwortet werden, etwa weil ein paar Daten besorgt oder eine Entscheidung abgewartet werden muss.
Damit die Mail dann nicht in der Postflut untergeht, bietet Outlook die Möglichkeit, zu einem beliebigen Zeitpunkt an die E-Mail erinnert zu werden (Wiedervorlage):

Wiedervorlage einrichten

  1. Nachricht markieren.
  2. Im Kontextmenü Zur Nachverfolgung und dann Erinnerung hinzufügen wählen.
  3. Mit Tastenkombination ++ das Fenster Zur Nachverfogung kennzeichnen öffnen.
  4. Im Dialog im Textfeld Kennzeichnung einen Eintrag auswählen oder eigenen Text eintippen.
  5. Die beiden Datumsfelder nach Belieben ausfüllen.
  6. Bei Bedarf können Sie auch die Checkbox Erinnerung (+Datum) aktivieren.
  7. Mit OK bestätigen.

Wenn aus der Mail gleich ein Termin entstehen soll…

  1. Dazu im Posteingang mit der rechten Maustaste auf die betreffende E-Mail klicken und sie bei weiter gedrückter rechter Maustaste auf Kalender ziehen.
  2. Anschließend im Kontextmenü die Option Hierhin kopieren als Termin mit Anlage oder …mit Text oder …mit Verknüpfung wählen.
  3. Dann Termin für die Erinnerung eintragen. Wichtig ist, die Option Erinnerung zu aktivieren.
  4. Am Ende alle Eingaben mit Speichern und schließen bestätigen. Outlook wird Sie auf die rechtzeitige Erledigung nicht vergessen lassen!

Dank an Gabriele Thanner und Ute von Eichborn für die Ergänzungshinweise.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19

Eingestellt: 12.04.06 - Update: 12.11.2020 - Abrufe: 20.436