Müssen Sie häufig Nachrichten versenden deren Inhalt sich nur wenig von früher versandten unterscheidet? Dann verwenden Sie doch E-Mail-Vorlagen:

Vorlage erstellen

1. Klicken Sie auf Datei-Neu-E-Mail-Nachricht (Outlook 2003/07) bzw. Menüband Register Start - Neue E-Mail-Nachricht (Outlook 2010/13) und tippen Sie Ihren Vorlagentext.
2. Rufen Sie im Nachrichtenfenster Datei - Speichern unter auf, wählen Sie im folgenden Dialog als Dateityp den Eintrag " Outlook-Vorlage (*.oft)" und benennen Sie Ihre Vorlage im Feld Dateiname. Wählen Sie unter Speichern in ein Zielverzeichnis oder übernehmen Sie die Voreinstellung.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Vorlagen bereitstellen

1. Gehen Sie zum Outlook-Modul Verknüpfungen .
2. Klicken Sie dort auf Neue Gruppe hinzufügen (OL 2003/07) bzw. Rechtsklick auf Verknüpfungen, dann Neue Verknüpfungsgruppe.
3. Benennen Sie die neue Gruppe als "Vorlagen".
4. Ziehen Sie die benötigten Outlook-Vorlagendateien aus dem Windows-Explorer auf die neue Verknüpfungsgruppe.

Vorlagen verwenden

Das geht jetzt ganz einfach. Statt eine neue E-Mail über das Neu-Symbol zu starten, klicken Sie einfach im Modul Verknüpfungen in der Gruppe "Vorlagen" auf die gewünschte Vorlage. Und das war's auch schon!

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013