Die Tippfarm

TIPPTREE

Excel

Hard-, Software, IT-Security

Internet

Office-Tools

OneNote

Allgemeine Tipps

E-Mail-Tipps

Absender bei mehreren E-Mail-Konten

Anforderung einer Lesebestätigung prüfen

Aufgabenfolgen mit QuickSteps automatisieren

Auswahl von Attachments speichern

Automatische Grußformeln und Unterschriften

BCC-Empfänger sehen

Benachrichtigungen nur für ausgewählte Mails

Betreff ändern

Bild mit E-Mail mitsenden

Blockierte Dateien trotzdem downloaden

Cc-E-Mails sofort erkennen

Datum im Posteingang formatieren

Desktopbenachrichtigung an eine andere Stelle verschieben

Desktopbenachrichtigungen

Die Informationsflut eindämmen

E-Book zum Thema E-Mail (kostenlos)

E-Mail Attachments aus Textbereich verbannen

E-Mail aus Notiz erzeugen

E-Mail im Urlaub (1)

E-Mail im Urlaub (2)

E-Mail nochmals versenden

E-Mail schreiben ohne Outlook zu öffnen

E-Mail Standardformatierung

E-Mail Wiedervorlage

E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen

E-Mail-Adressen aus Vorschlagsliste löschen

E-Mail-Ausdruck formatieren

E-Mail-Lesebereich verwenden

E-Mail-Lineal einschalten

E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Übermittlungshäufigkeit einstellen

E-Mails bequem im Lesebereich ansehen

E-Mails schnell verschieben

E-Mails sofort endgültig löschen

Eine E-Mail an mehrere Kontakte senden

Empfangene Mail erneut senden

Erstellen von Outlook-E-Mail-Vorlagen

Filtern von E-Mails

Fotos für Mail-Versand bearbeiten

Gesendete Nachricht in anderem Ordner speichern

HTML und JavaScript deaktivieren!

Ich bin nicht da!

Infos zu Junk-E-Mail-Filter

Junk-E-Mail Filterlisten bearbeiten

Junk-E-Mail-Funktion verwenden

Junk-Mail-Filter (Ausnahmeliste)

Junk-Mail-Filter individuell anpassen

Junkmail-Filter immer aktuell halten

Kontakt sofort als E-Mail-Empfänger verwenden

Kopien senden: Cc, Bcc

Lesebestätigung

Lesebestätigung managen

Lästige Sicherheitsabfrage in Outlook abstellen

Mailbomben abfangen

Mails an bestimmte Adressen als Nur-Text senden

Mails in Ordnern sammeln

Mails: Nachverfolgung, Erinnerung, Wiedervorlage

Markierten Text als Mail versenden

Mehrere Termine in eine Mail übernehmen

Mit Kontaktlisten arbeiten

Nachricht in zwei Wochen nochmal senden

Nachrichten bestimmter Absender hervorheben

Nachrichten im Vorschaufenster bequem lesen

Nachrichtenformate von E-Mails

Neue E-Mail aus markiertem Text

Nur ungelesene E-Mails anzeigen

Ordner "Gelöschte Objekte" beim Beenden leeren

Outlook auf Desktop-PC und Notebook verwenden

Outlook.com-Konto zu Office Outlook hinzufügen

Posteingang organisieren

Postfach-Reparatur

Rechtsbündiger (zentrierter) Tabulator in E-Mails

Rechtschreibprüfung im Betreff

Rechtschreibung vor dem Senden prüfen

Schnellsuche

Serien-E-Mails mit Outlook

Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen

Signatur blitzschnell wechseln

Speicherort für E-Mail-Attachments festlegen

Sperre von Attachments verhindern

Standard-Adressbuch einstellen

Standard-Formatvorlage dauerhaft ändern

Standard-Speicherpfad für Anhänge ändern

Suchordner benutzerdefiniert

Suchordner erstellen

Text oder Tabelle via Zwischenablage versenden

Tolle Anti-Spam-Liste: SpamPal

Unerwünschte Mails löschen

Unterhaltungen einfach nachverfolgen

Verteilerliste per Mail versenden

Verzögerte automatische Gelesen-Markierung von E-Mails

Visitenkarte im Outlook-Kontakte Format mitsenden

Wichtige Mails nicht archivieren

Wiedervorlage

winmail.dat -Attachments

Übergroße Mails nicht automatisch downloaden

Übersichtliche Nachrichtensuche

Zitate und Kommentare in E-Mail-Antworten

Zitateinstellung beim Beantworten von Mails

Zusätzliche Informationen in der Nachrichtenvorschau

Kalender, Termine

Kontakte, Adressbuch

Notizen

Zu noch mehr Outlook-Tipps…

PowerPoint

Windows

Word

Zeitschriften, Fachbücher

Zusatzinfos

Tipp 986: Benachrichtigungen nur für ausgewählte Mails

Haben Sie die Desktopbenachrichtigung für eingehende Mails aktiviert (siehe Tipp Desktopbenachrichtigungen), ist es meist störend, dass auch für unwichtige und sogar für unerwünschte E-Mails die Benachrichtigung angezeigt wird.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Benachrichtigung auf die Mails beschränken, die ihnen wirklich wichtig sind:

  • Menü Extras - Regeln und Benachrichtigungen (Outlook 2003 und 2007) bzw. Register Start - Regeln - Regeln und Warnungen verwalten (Outlook 2010).
  • Erstellen Sie eine Neue Regel….
  • Outlook 2003: Regel ohne Vorlage erstellen aktivieren - Nachrichten bei Ankunft prüfen - Weiter.
    Outlook 2007: Nachrichten bei Ankunft prüfen und zur Kategorie Regel ohne Vorlage erstellen gehen.
    Outlook 2010/12: Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden und Weiter.
  • Nun definieren Sie beim Eingang welcher E-Mails Sie am Desktop benachrichtigt werden wollen. Entweder wählen Sie als Bedingung, dasß die Mail die von einer Person/öffentlichen Gruppe kommt und legen in der Regelbeschreibung (unten) die zugelassenen Absenderadressen fest, oder Sie aktiveren die Checkbox die meinen Namen im Feld "An" enthält, um nur über direkt (persönlich) an Sie adressierte Nachrichten informiert zu werden.
  • Weiter und im nächsten Schritt die Checkbox im Benachrichtigungsfenster für neue E-Mails diesen Text anzeigen.
  • Klicken Sie auf den Link diesen Text und tippen Sie den gewünschten Benachrichtigungstext ein.
  • Schaltfläche Fertig stellen und OK.
  • Nun deaktivern Sie noch die Desktopbenachrichtigung (Tipp Desktopbenachrichtigungen)

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010, 2013

Eingestellt: 26.05.10 - Update: 16.12.2012 - Abrufe: 26.762