Jedes Mal, wenn eine "fremde" Software versucht auf Ihre Outlook-Daten zuzugreifen, erscheint eine entsprechende Outlook-Sicherheitsmeldung: "Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E-Mail-Adressen zuzugreifen" oder "Eine Anwendung versucht, automatisch Nachrichten in Ihrem Auftrag zu senden". Abhängig davon, welches Programm das ist, können Sie den Zugriff zulassen oder blockieren. Beim Versenden von Serienmails aus Word oder von Rechnungen aus Access kann einen das zum Wahnsinn treiben.
Lange gesucht, jetzt gefunden: Es gibt ein Gratis-AddIn, das dieses Problem ein für allemal löst:
Advanced Security for Outlook (Download hier).

Mit Advanced Security for Outlook können Sie Reaktionen auf solche Zugriffe automatisieren, ohne an Sicherheit einzubüssen: Beim nächsten Mal, wenn ein Programm versucht auf Ihre Outlook-Daten zuzugreifen, erscheint anstelle der Standardsicherheitsmeldung von Outlook ein Fenster von Advanced Security.

Im Gegensatz zum Standardsicherheitssystem von Outlook sagt Ihnen, welches Programm gerade versucht auf Ihre Daten zuzugreifen. Jetzt, wo Sie das wissen, können Sie:

• diesem Programm den Zugriff für immer gewähren;
• den Zugriff für dieses Programm permant blockieren;
• zum Standardsicherheitssytem zu wechseln.

Diese Einstellung gilt ausschließlich für dieses bestimmte Programm! So können Sie jetzt ganz ungestört mit "guten" Programmen arbeiten ohne keine Angst vor ungefugten Zugriffen. Denn jedes Mal, wenn ein neues Programm, das Advanced Security noch nicht kennt, versucht auf Ihre Daten zuzugreifen, wird Advanced Secirity Sie unverzüglich darauf hinweisen.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19