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Tipp 1841: Cc-E-Mails sofort erkennenEin Tipp von Sigrid Hess: Bekommen Sie mehr E-Mails als Ihnen lieb ist? Und steht Ihr Name häufig im "cc"-Feld? Wenn Sie das gleich hätten sehen können, hätten Sie schon vorher gewusst, dass diese E-Mail nicht Prio 1 sondern maximal 5 ist Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Outlook beibringen können, E-Mails, die Sie nur als "cc" erhalten auf den ersten Blick zu erkennen, genauso auch E-Mail, die alleine an Sie gerichtet sind. Das Stichwort heißt "Bedingte Formatierung" (bei Outlook 2007 "Automatische Formatierung"). Außerdem können Sie sich auch E-Mails, die von einem bestimmten Absender kommen oder bestimmte Schlüsselwörter enthalten, kenntlich machen. Hier ist der Weg:
Wir brauchen eine neue Bedingte Formatierung, daher Hier wird definiert, wann genau die E-Mail in Grau erscheinen soll: Möglichkeit 1 im Register "Nachrichten"Aktivieren sie das Kontrollkästchen In denen ich und wählen Sie im Drop-Down-Feld -"mit weiteren Empfängern auf der cc Zeile stehe" Möglichkeit 2 im Register "Erweitert" Wählen Sie Feld - Adressfelder - cc Vorteil bei Möglichkeit 2 ist eine höhere Flexibilität, wenn z.B. Sie in Ihrem Postfach E-Mails mit verschiedenen E-Mail-Adressen zusammen erhalten. Darüber hinaus
Die vorgestellte Technik hilft Ihnen wirkungsvoll, mit zu vielen E-Mails im Posteingang zurecht zu kommen. Aber beobachten Sie einmal: Wie viele E-Mails tragen im Betreff ein "RE:" oder ein "AW:"? Diese sind alle das Echo Ihres eigenen Outputs. Haben Sie selbst das Medium E-Mail immer im richtigen Kontext benutzt? 1Jan Fischbach: E-Mail-Regeln gegen den E-Mail-Wahnsinn, Teamworkblog, erschienen am 26. März 2013 Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19 Eingestellt: 20.11.14 - Update: 24.02.2018 - Abrufe: 72.096
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