E-Mails des öfteren an eine bestimmte Personengruppe senden. Dafür gibt es die sogenannten Kontaktlisten. Anstatt alle Mailadresse immer wieder einzeln auszuwählen, klicken Sie nur nach auf den Namen einer Kontaktliste und alle dort enthaltenen Empfänger erhalten Ihre Nachricht:

1. Wechseln Sie zum Outlook-Modul Kontakte .
2. Menüband Register Start, Gruppe Neu - Neue Kontaktgruppe .
3. Im folgenden Dialog klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und wählen dann ein Adressbuch aus.
4. Im sich öffnenden Adressbuch markieren Sie einen oder (bei gedrückter -Taste) auch mehrere Kontaktpersonen.
5. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder und dann auf OK.
6. Ins Textfeld Name tippen Sie jetzt noch einen passenden Kontaktgruppennamen ind dann auf Speichern & schließen.

beim Erstellen einer E-Mail-Nachricht können Sie jetzt die Kontaktgruppe in den Feldern An…, Cc… und Bcc… genauso einsetzen wie einen einzelnen Kontakt.

Tipp getestet unter Outlook 2010, 2013, 2016/19