Immer wieder ärgern sich Outlook-UserInnen, weil Attatchments störend und vermeintlich grundlos im Mailtext erscheinen. Dort können Sie zwar beliebig platziert werden, aber eleganter ist es doch, wenn die Anhänge in einer eigenen Header-Zeile untergebracht sind.

Des Rätsels Lösung ist das Nachrichtenformat: Das RTF-Format stellt keine separate Zeile für die Attachments zur Verfügung. Schalten Sie daher um auf HTLM:

Outlook 2003/07

1. Im Outlook-Fenster wählen Sie Menü Extras - Optionen.
2. Im folgenden Dialog wechseln Sie zum Register E-Mail-Format.
3. Dort aktivieren Sie im Dropdownlfeld Verfassen im Nachrichtenformat "HTML".

Outlook 20010

1. Menüband Register Datei, dort Optionen.
2. Im nächsten Fenster klicken Sie auf die Kategorie E-Mail.
3. Und dann oben im Bereich Nachrichten verfassen das Dropdownfeld Nachrichten in diesem Format verfassen auf "HTML" einstellen.

Schon stehen Ihre Attachments wieder ordentlich im Kopfbereich.

Wenn Sie niemals formatierte Texte versenden wollen, können Sie im Dropdownfeld auch "Nur-Text" einstellen.

Oliver Weiße bemerkt zum RTF-Format: "Das Format RTF ist böse, nur mit sich selbst kompatibel und wird beim Versenden nach Außen sowieso in HTML umgewandelt. Verwenden Sie nach Möglichkeit RTF nicht mehr, es entstehen nur Nachteile. RTF ist in den meisten Fällen daran schuld, wenn Anhänge nicht beim Empfänger ankommen. (Der andere Grund sind überhysterische Sicherheits-Suiten)."

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010