Sie versenden alle Nachrichten im HTML-Format. Leider wollen manche Empfänger Mails im Nur-Text-Format erhalten und es ist sehr mühsam, für diese Adressen immer wieder das E-Mail-Format umzustellen.

Über das Thema des Mail-Versands im HTML-Format kann man prächtig streiten. Wir wollen das hier nicht tun, sondern den Mailversand auch für "Puristen" problemlos gestalten.

Outlook kann für jeden Kontakt das Format für zu versendende Nachrichten separat verwalten. Das eingestellte Standard-Format wird dabei überschrieben. Und so geht's:

• Öffnen Sie den gewünschten Kontakt (Doppelklick).
• Gehen Sie zum Register Allgemein (nur OL 2003/07).
• Doppelklicken Sie direkt auf die eingetragene E-Mail-Adresse im Feld E-Mail.
• Nur OL2010: Im Bearbeitungsfenster klicken Sie auf Weitere Optionen… und dann auf Outlook-Eigenschaften.
• Wählen Sie im Dialog im Feld Internetformat den Eintrag Als Nur-Text senden.
• Mit OK beenden.

In Zukunft werden nun E-Mails an diesen Kontakt als Nur-Text gesendet.

Unter Outlook 2013 müssen Sie das "Nur-Text"-Format leider für jede E-Mail-Nachricht separat festlegen.
Oder weiß jemand eine Lösung?

Tipp getestet unter Outlook 2003, 2007, 2010