Wenn Sie mehrere Dokumente zusammenführen, oder wenn Dokumente von verschiedenen Personen bearbeitet werden, finden sich oft die unterschiedlichsten Formatierungen und Formatvorlagen im Dokument. Um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzeugen, sollten Sie die Formatierungen beschränken. Ein wenig bekannter Befehl erledigt das automatisch:

1. Menüband Register Überprüfen, Gruppe Schützen, Bearbeitung einschr..
2. Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken.
3. Im Dialog bestimmen Sie, welche Formatvorlagen im Dokument verwendet werden dürfen.
4. Mit OK abschließen.
5. Nun werden Sie noch gefragt, ob die nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument gelöscht werden sollen.
   Mit Ja löschen Sie alle nicht erlaubten Formatvorlagen aus dem Dokument. Auch Direktformatierungen, die keiner Formatvorlage entsprechen, werden entfernt.

In diesem "gesäuberten" Dokument können Sie dann beliebig neue Formatierungen vornehmen und auch weitere Formatvorlagen erstellen.

Alle Tipps zum Thema Formatvorlagen:

• Wozu sind Formatvorlagen gut?
• Die Standard-Formatvorlage
• Formatvorlagen verwenden
• Zugewiesene Formatvorlagen sehen
• Überschriften bequem zuweisen
• Überschriften zu den Schnellformatvorlagen hinzufügen
• Formatvorlagen schneller zuweisen
• Wenn Word Ihre Formatvorlagen ignoriert…
• Formatvorlagen automatisch entfernen
• Neue Formatvorlage
• Formatvorlage löschen
• Zusätzliche Vorlagen im Schnellformatvorlagen-Katalog
• Schnellformatvorlagen-Sätze ändern

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19