Es gibt wiederkehrende Formatierungen, für die aber keine passende Formatvorlage existiert (z.B. ein "Merksatz" oder eine "Formel"). Um die Formatierung nicht immer wieder erstellen (oder kopieren) zu müssen, erstellen Sie einfach eine neue Formatvorlage.

Absatzformatvorlage erstellen

Die einfachste Methode ist es, einen Absatz im Dokument zeichen- und absatzmäßig entsprechend der gewünschten Vorlage zu formatieren. Dann erstellen Sie eine neue Absatzformatvorlage, die sofort automatisch in die Liste der Schnellformatvorlagen aufgenommen wird:

1. Stellen Sie die Einfügemarke in den formatierten Absatz (ohne Text zu markieren).
2. Menüband Register Start, Gruppe Formatvorlagen.
3. Dort öffnen Sie den Schnellformatvorlagenkatalog .
4. Klicken Sie auf den Befehl Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern….
5. Tippen Sie eine passenden Namen ein und dann …
6. Soll die neue Vorlage für alle neuen Dokument der Dokumentvorlage zur Verfügung stehen, …, dann ul>
7. Rechtsklick auf das Symbol der neuen Formatvorlage im Katalog Schnellformatvorlagen.
8. Ändern…
9. Im Dialog (unten) die Option Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente aktivieren.
/ul>
10. OK.

Damit haben Sie eine neue Absatzformatvorlage erstellt, die unter Word 2007/10/13 auch gleich zu den Schnellformatvorlagen gehört.

Zum "Turboaufruf" der neuen Vorlage können Sie im Dialog Formatvorlagen-Dialog mit dem Schalter Format - Tastenkombination… auch noch einen Shortcut definieren.

Zeichenformatvorlage

Analog zur Absatzformatvorlage formatieren Sie eine Textstelle und markieren sie. Dann…

1. Öffnen Sie mit dem Dialogpfel den Dialog Formatvorlagen.
2. Klicken Sie auf Neue Formatvorlage .
3. Im Dialog geben Sie der Vorlage dann einen Namen und stellen den Formatvorlagentyp auf "Zeichen" ein.
4. Mit OK bestätigen Sie die neue Zeichenformatvorlage.

Verknüpfte Formatvorlagen

Dieser Vorlagentyp enthält sowohl Absatz- als auch Zeichenformatierungen. Zum Zuweisen wählen Sie im Formatvorlagendialog den Formatvorlagentyp auf "Verknüpft" aus.

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Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19