Das Einfügen von Inhalten aus der Zwischenablage führt häufig zu unerwünschten Ergebnissen, die dann "nachformatiert" werden müssen. Mit folgenden "Basiseinstellungen" können Sie das Ergebnis optimieren und die Nachbearbeitung weitgehend vermeiden:
- Ab Word 2010: Menüband Register Datei - Optionen
Word 2007: Office-Schaltfläche 
- Word-Optionen.
- Im Optionen-Fenster klicken Sie auf Erweitert.
- Im Bereich Ausschneiden, Kopieren und Einfügen nehmen Sie in den Dropdown-Feldern
Einfügen innerhalb desselben Dokuments, Einfügen zwischen Dokumenten, Einfügen zwischen Dokumenten, wenn die Formatvorlagendefinitionen nicht übereinstimmen und Einfügen aus anderen Programmen Ihre Einstellungen vor:
- Ursprüngliche Formatierung beibehalten: Formatierung des Textes in der Zwischenablage wird beibehalten. Beim Kopieren innerhalb desselben Dokuments werden Formatvorlagendefinitionen werden in das Zieldokument kopiert. Bei Übernahme aus anderen Dokumenten wird das Erscheinungsbild durch direkte Formatierung beibehalten und die Formatvorlage Standard zugewiesen.
- An Zielformatierung anpassen: Hervorhebungen durch direkte Formatierung werden beibehalten, für die Formatierung des restlichen Textes wird die Formatvorlage des umgebenden Textes am Einfügeziel verwendet.
- Nur den Text übernehmen: Sämtliche Formatierungen des Quelltextes werden entfernt. Der Text wird in der Formatvorlage des Einfügeziels formatiert.
- Formatvorlagen des Ziels verwenden: Diese Option ist nur für das Dropdownfeld Einfügen zwischen Dokumenten, wenn die Formatvorlagendefinitionen nicht übereinstimmen verfügbar. Direkt formatierte Hervorhebungen werden beibehalten, die Formatierungen der Formatvorlagen (z.B. "Überschrift 1")werden aber aus dem Zieldokument übernommen. Am Ziel nicht existente Formatvorlagen werden in "Standard" umgewandelt.
Empfehlung: Weisen Sie die Optionen so zu, wie Sie sie am Screenshot sehen:
- Mit OK abschließen.
Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19
