Formatvorlagen beschleunigen die Formatierung Ihrer Dokumente und helfen bei der Standardisierung von Layoutvorgaben. Leider halten sich nicht immer alle Anwender an die Vorlagen und fügen zusätzliche manuelle Formate ein oder entfernen bestimmte Merkmale. In dieser und vielen anderen Situationen ist es nützlich zu wissen, wie ein bestimmter Textabschnitt genau formatiert wurde. Einige Informationen wie die Ausrichtung, die Schriftart und -größe können Sie bereits aus den Symbolleisten ablesen, aber die genauen Informationen müssen Sie sich mühsam aus mehreren Dialogboxen zusammensuchen. Die Lösung seit Word 2002:

1. Wenn der Aufgabenbereich noch nicht eingeblendet ist, holen Sie das über das Menü Ansicht-Aufgabenbereich nach.
2. Klicken Sie am oberen Rand auf den nach unten gerichteten Pfeil und markieren Sie den Eintrag Formatierung anzeigen.
3. Word zeigt daraufhin im Aufgabenbereich detailliert alle Formatierungen an, die der Textstelle unter dem Cursor zugewiesen sind.