Wenn Sie eine neue Formatvorlage erstellen (siehe Tipp Neue Formatvorlage), ist diese zunächst nur für das aktuelle Dokument gültig. Erst, wenn Sie im Dialog Formatvorlagen und Formatierung… die Option Zur Vorlage hinzufügen (gemeint ist damit die Dokumentvorlage) setzen, gilt sie für alle Dokumente der Dokumentvorlage.

Wenn Sie die neue Formatvorlage aber in allen Dokumenten aller Dokumentvorlagen benötigen, müssen Sie sie entweder in der Normal.dotx oder Normal.dotm erstellen oder…

1. Im Menüband Register Start auf den Dialogpfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe Formatvorlagen klicken und so den Dialog Formatvorlagen öffnen.
2. Klicken Sie dort auf den Button Formatvorlagen verwalten .

3. Im nächsten Fenster wählen Sie die Schaltfläche Importieren/Exportieren und kommen so zum Dialog Organisieren .
4. Stellen Sie im linken Dropdownfeld Formatvorlagen verfügbar als das aktuelle Dokument, das die neue Formatvorlage enthält ein, und im rechten Feld die globale Vorlage Normal.dotx oder Normal.dotm
5. Markieren Sie links die neue Vorlage und klicken Sie auf Kopieren.
6. Schon steht Ihre Vorlage auch in der Normal-Dokumentvorlage und somit in allen Dokumenten zur Verfügung!

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Tipp getestet unter Word 2010, 2013, 2016/19