Beim Kopieren und Einfügen von Text reagiert Word, je nachdem ob die Markierung auch eine Absatzmarke enthält, völlig unterschiedlich. Ist die Absatzmarke markiert, wird nämlich die gesamte Absatzformatierung der Datenquelle mit übernommen.
Mit einem kleinen Eingriff in die "Eingeweide" von Word erreichen Sie, dass beim Markieren des gesamten Absatztextes die Absatzmarke nicht automatisch mit markiert und die Absatzformatierung somit auch nicht übernommen wird:

• Ab Word 2010:
  1. Menüband Register Datei , anschließend Optionen wählen.
  2. Register Erweitert.
  3. Im Bereich Bearbeitungsoptionen deaktiveren Sie die Checkbox Intelligente Absatzmarkierung verwenden.

• Word 2007:
  1. Office-Schaltfläche, anschließend auf Word-Optionen klicken.
  2. Register Erweitert.
  3. Im Bereich Bearbeitungsoptionen deaktiveren Sie die Checkbox Smarte Absatzmarkierung verwenden.

Hinweis 1:
Das ganze Problem können Sie auch weitgehend vermeiden, wenn Sie die Absätze möglichst nicht einzeln formatieren, sondern nur Formatvorlagen verwenden. Formatänderungen führen Sie nur in Formatvorlagen durch. Damit erreichen Sie, dass sich kopierter Text perfekt an die Formatierung des Zieldokuments anpasst.

Hinweis 2:
Markieren Sie einen Absatz mit Dreifachklick oder Doppelklick im linken Satzspiegel, wird die Absatzmarke auch weiterhin mitmarkiert.

Hinweis 3:
Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie beim Erfassen und Bearbeiten von Daten die Formatierungssymbole (nicht druckbare Sonderzeichen wie Absatzmarke, Tabstopps usw.) anzeigen lassen (Symbol ).

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19