Wenn Sie mit viel Mühe perfekte Formatvorlagen für Ihre Dokumentvorlage erstellt haben, wollen Sie auch die Zuweisung möglichst einfach erledigen.

Angenommen Sie haben eine Absatz-Formatvorlage namens "Termin" erstellt, dann können Sie diese nicht nur mit der Maus zuweisen. Ohne eine Hand von der Tastatur zu nehmen, geht es bequemer per Tastenkürzel:

1. Tastenkombination + + .
   Der Dialog Formatvorlage übernehmen öffnet sich.
2. Jetzt tippen Sie die ersten Zeichen des Vorlagenamens ein (z.B. "Te…"). Daraufhin wird die Vorlage, sobald der Name eindeutig ist, markiert. Andernfalls können Sie mit + die Liste öffnen und mit und zur Vorlage navigieren.
3. Mit der weisen Sie dem markierten Absatz die Vorlage zu.
4. Lassen Sie den Dialog für weitere Zuweisungen bis zum Ende Erfasssungs- bzw. Formatierungsarbeit geöffnet.

Nach kurzer Eingewöhnungszeit werden Sie auf diese Hilfe nicht mehr verzichten wollen.

Wenn Sie Überschriften zuweisen, geht es noch schneller. Sehen Sie sich einmal den Tipp Überschriften bequem zuweisen an.

Wollen Sie aus allen integrierten Formatvorlagen auswählen, gehen Sie so vor:

1. Im Dialog Formatvorlagen übernehmen klicken Sie auf die Schaltfläche Formatvorlagen .
2. Im nächsten Dialog klicken Sie auf Optionen und wählen unter Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen aus: "Alle Formatvorlagen".

Alle Tipps zum Thema Formatvorlagen:

• Wozu sind Formatvorlagen gut?
• Die Standard-Formatvorlage
• Formatvorlagen verwenden
• Zugewiesene Formatvorlagen sehen
• Überschriften bequem zuweisen
• Überschriften zu den Schnellformatvorlagen hinzufügen
• Formatvorlagen schneller zuweisen
• Wenn Word Ihre Formatvorlagen ignoriert…
• Formatvorlagen automatisch entfernen
• Neue Formatvorlage
• Formatvorlage löschen
• Zusätzliche Vorlagen im Schnellformatvorlagen-Katalog
• Schnellformatvorlagen-Sätze ändern

Andere Optionen zum Erstellen von Notizen und Protokollen: Outlook-Notizen, OneNote oder die StickyNotes von Windows 10.

Tipp getestet unter Word 2007, 2010, 2013, 2016/19