Sie möchten die zugewiesenen Formatvorlagen in einem Text möglichst schnell überprüfen?

Leider steht in Word nur das Formatvorlagenfeld in der Symbolleiste zur Verfügung, das das Format des aktuellen Absatzes anzeigt. Damit Sie nicht absatzweise durch das ganze Dokument scrollen müssen, um alle Positionen der Formatvorlage zu kontrollieren, gibt es eine wenig bekannte Option, mit der eine Formatvorlagenspalte in Word aktiviert werden kann:

• Beachten Sie, dass die Formatvorlagenspalte nur in der Normal-Ansicht von Word zur Verfügung steht. Wählen Sie also im ersten Schritt das Menü Ansicht - Normal.
• Rufen Sie das Menü Extras - Optionen auf und wechseln Sie auf die Registerkarte Ansicht.
• Klicken Sie in das Feld Breite der Formatvorlagenanzeige.
• Legen Sie nun fest, wie viele Zentimeter der Bildschirmbreite, für die Vorlagenspalte verwendet werden sollen. In der Regel ist ein Wert von 1,5 cm ausreichend. Wenn Sie die Dialogbox mit OK beenden, erscheint am linken Bildschirmrand neben jedem Absatz der entsprechende Formatvorlagenname.

Sollten Sie nachträglich feststellen, dass die Formatspalte noch immer nicht die korrekte Breite hat, können Sie den Wert sehr einfach mit der Maus anpassen: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Trennlinie zwischen Formatvorlagenspalte und Text. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie die Linie an die gewünschte Position ziehen.

Zum Entfernen der Formatvorlagenspalte setzen Sie den entsprechenden Wert im Dialogfeld Extras - Optionen einfach wieder auf 0 oder Sie schieben die Trennlinie zum Text ganz an den linken Fensterrand.

Tipp getestet unter Word 2003